Система кафедры небольшого вуза/колледжа
Кафедра в колледже с курсами, расписаниями, заданиями, экзаменами и исследованиями, требующими координации между преподавателями.
Весь семестр от подготовки курса до выставления оценок — с форумом научного сотрудничества и отслеживанием исследовательских расходов.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Семестр начинается карточками «Курс» на каждую дисциплину, поручаемую заведующим кафедрой преподавателю, и на ней документируются план, рабочая программа и утверждённый учебник. Карточка переходит в «Проведение» на все недели преподавания, где отслеживаются ход лекций, доля покрытия плана и любые затруднения вроде повторных пропусков или отставания от программы. В сроки сдачи задания управляются карточками в «Задания» с их сроками и результатами; в конце семестра курсы переходят в «Экзамен», где утверждаются вопросы и организуются комиссии и наблюдение, затем «Выставление оценок» для ввода оценок, их проверки и утверждения заведующим кафедрой до официальной сдачи. Всё завершается «Новый семестр» для архивации сезона и открытия курсов следующего семестра.
Форум — сердце академической жизни: раздел научного сотрудничества, где предлагаются статьи в работе и возможности участия в конференциях; раздел развития курсов, где обсуждаются обновления планов и методы оценивания; раздел студенческих дел вроде предупреждений и отчислений — задокументированные решения, а не коридорные разговоры. Чат — для быстрой координации: замена аудитории, замещение лекции или срочный административный вопрос.
Объявления — официальный голос заведующего кафедрой: сроки сдачи вопросов и выставления оценок, заседания совета кафедры и поступающие циркуляры колледжа. Расчёты ведут исследовательские расходы: израсходованное каждым исследованием из его ассигнований и начисления за публикации и конференции, конфиденциально храня расчёт каждого исследователя отдельно.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Заведующий кафедрой
Поручает курсы и утверждает экзаменационные вопросы и итоговые оценки в «Выставление оценок», возглавляет научные обсуждения Форума и документирует решения кафедры.
Преподаватели
Готовят свои курсы и проводят их, выставляют задания и оценки в срок, предлагают свои исследования и планы развития курсов на Форуме.
Ассистенты
Поддерживают проверку, организацию заданий и практикумов, ведут карточки «Задания» и «Экзамен», записывают исследовательские расходы в Расчёты.
Координатор расписаний и экзаменов
Строит расписания лекций, экзаменационных комиссий и наблюдения, публикует сроки сдачи и выставления оценок в Объявлениях.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Научное сотрудничествоСтатьи в работе, возможности публикаций и конференций и запросы научного партнёрства между сотрудниками — задокументированы и доступны для возврата.
- Развитие курсовОбсуждения обновления планов курсов, методов преподавания и оценивания — утверждённые здесь решения отражаются на карточках курсов.
- Студенческие делаПредупреждения, отчисления и исключительные случаи — обсуждаются с именами и кодами студентов в рамках прав только сотрудников кафедры.
- Общие обсуждения кафедрыТо, что не подпадает под конкретный раздел, из текущих и будущих дел кафедры.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Каждый курс — карточка с начала семестра с его планом и рабочей программой — ни один курс не преподаётся вне системы. 2) Сроки заданий и сдачи документируются на карточках и объявляются в Объявлениях и не меняются устно. 3) Исследования и возможности конференций предлагаются в разделе «Научное сотрудничество» — Чат только для быстрой координации. 4) Оценки вводятся в «Выставление оценок» и не сдаются официально до утверждения заведующим кафедрой. 5) Исследовательские расходы записываются в Расчёты в день расходования с приложением документов. 6) Студенческие дела обсуждаются в отведённом разделе в рамках прав кафедры, и их распространение в Чате запрещено.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему кафедры»
С сегодняшнего дня семестр управляется отсюда: курсы, задания, экзамены и выставление оценок — карточки в ясных колонках, научное сотрудничество задокументировано на Форуме, а не в разбросанных письмах. Объявления — для сроков сдачи и выставления оценок и решений совета кафедры, исследовательские расходы — в Расчётах конфиденциально по каждому исследователю. Начните с регистрации курсов семестра и прочтите закреплённую тему правил работы на Форуме.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.