Система компании управления строительными проектами (PMC)
Компании управления строительством, ведущие реализацию для заказчиков без собственного подряда.
Глаз заказчика на площадке: ежедневный контроль, качество, проверенные счета и периодические отчёты, подкреплённые задокументированными решениями.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Вы — глаз заказчика на площадке: карточки контроля начинаются в «Контроль хода работ», где площадковые инженеры ежедневно сверяют прогресс подрядчика с календарным графиком и документируют проценты и фото на карточках. Любая завершённая статья переходит в «Качество» для проверки соответствия чертежам и спецификациям до утверждения, а при подаче подрядчиком своего счёта его карточка входит в «Промежуточный счёт» для сверки заявленных объёмов с фактически выполненными. Затем всё собирается в периодический «Отчёт заказчику» с процентами выполнения, рисками и рекомендациями, а статьи закрываются в «Закрытие» после отработки замечаний.
Форум — официальный реестр решений площадки: каждое указание подрядчику, утверждение заменяемого материала или решение по спорному пункту документируется темой с номером, обоснованием и участниками — этот реестр понадобится при любой претензии или компенсации между заказчиком и подрядчиком, и одна память перед претензиями не устоит. Чат — для быстрой ежедневной координации с подрядчиком и консультантом: предстоящая проверка или приём поступившего на площадку материала.
Объявления несут официальные указания руководства всем сторонам: обязательные предписания по безопасности на площадке, даты периодических совещаний и любые инструкции заказчика, доводимые до всех. Взаиморасчёты ведут утверждения промежуточных счетов: что утверждено подрядчику, что отклонено и почему и что превратилось в претензию, — заказчик точно знает предстоящие финансовые обязательства, а директор PMC видит влияние каждого решения на бюджет проекта до его принятия, а не после.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор PMC
Представляет заказчика перед подрядчиком и консультантом, утверждает счета и принципиальные решения, подписывает периодический отчёт заказчику и ведёт совещания, документируемые на форуме.
Площадковые инженеры
Отслеживают ежедневный ход работ и документируют проценты и фото на карточках, проверяют статьи в «Качество» до утверждения и доносят замечания до подрядчика по мере работы.
Специалист по объёмам
Сверяет счета подрядчика с выполненными и утверждёнными объёмами, регистрирует утверждения и отклонения с обоснованиями во Взаиморасчётах и хранит ведомости объёмов как ориентир.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Задокументированные решения площадкиОфициальные указания подрядчику и утверждения заменяемых материалов с номерами, обоснованиями и участниками.
- Спорные пункты и претензииТемы разногласий с подрядчиком, их ход и итог — ориентир при претензиях и компенсациях.
- Повторяющиеся замечания по качествуРецидивирующие нарушения подрядчика и способ их окончательного устранения — просматривается на периодических совещаниях.
- Архив отчётов заказчикуПрошлые периодические отчёты и решения заказчика, принятые на их основе.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Каждое официальное указание подрядчику документируется в разделе «Задокументированные решения площадки» — устного указания не существует. 2) Никакого утверждения статьи в «Качество» до проверки её соответствия и фиксации результата на карточке. 3) Счёт не поднимается заказчику до сверки его объёмов с выполненными и регистрации утверждённого и отклонённого во Взаиморасчётах. 4) Периодический отчёт заказчику строится на данных карточек, а не на импровизации в момент подготовки. 5) Фото прогресса поднимаются ежедневно на карточки «Контроль хода работ» до конца рабочего дня.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему управления проектами»
С сегодняшнего дня вы — глаз заказчика на этой доске: ежедневный контроль с фотофиксацией, качество, проверяемое до утверждения, счета, сверяемые по объёмам, и решения, документируемые на форуме с номером и обоснованием. Начните с обновления текущих процентов выполнения на карточках; кто хочет разобраться в порядке работы — найдёт его в закреплённой теме «Правила работы».
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.