Система сухого порта и логистической зоны
Операторы сухих портов и логистических зон с контейнерными площадками, временным хранением и грузовыми операциями.
Движение контейнера от въездных ворот до выдачи, с начислением платы за хранение по сроку и отчётами о загрузке площадки.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый контейнер, проходящий ворота, регистрируется карточкой в колонке «Въезд» с номером контейнера, данными перевозчика и владельца и временем въезда. Если контейнер запланирован к выгрузке, он переходит в «Выгрузку»: операторы техники фиксируют содержимое, состояние и видимые повреждения. Затем — «Хранение»: место на площадке указывается на карточке вместе с датой начала начисления платы за хранение.
При запросе владельца на вывоз карточка переходит в «Выдачу» с временем выезда, данными получателя и увозящей машины, затем в «Сборы», где подсчитывается суммарная плата за хранение по фактическому сроку плюс погрузо-разгрузочные работы и техника; карточка закрывается после оплаты. Периодически загрузка площадки, движение въезда-выезда и контейнеры, превысившие льготный срок, сводятся в «Отчёт», на который оператор зоны опирается в ценообразовании и планировании.
Чат — мгновенная координация руководителя площадки с операторами техники: нужен кран в конкретной точке, контейнер блокирует проезд и его надо переместить, перевозчик прибыл раньше времени. В «Расчётах» фиксируются начисленные каждому владельцу сборы за хранение и обработку и полученные суммы, расходы на эксплуатацию и обслуживание техники — счёт каждого клиента остаётся точным и конфиденциальным, а несобранные сборы не копятся без ведома руководства.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Руководитель площадки
Распределяет места хранения и утверждает карточки «Выдачи», проверяет «Отчёт» о загрузке и контейнеры, превысившие льготный срок.
Операторы техники
Выполняют выгрузку и перемещение контейнеров по местам, обновляют карточки местоположениями и замечаниями сразу после каждой операции.
Дежурный по воротам
Регистрирует въезд и выезд контейнеров и данные перевозчиков в колонках «Въезд» и «Выдача», сверяет документы перед пропуском.
Бухгалтер
Рассчитывает сборы за хранение и обработку в колонке «Сборы», отслеживает поступления и просрочки в «Расчётах».
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.