Система компании электромонтажных работ
Подрядчики электрики в проектах, обслуживании и аварийных заявках: технические бригады и склад материалов.
Электропроект от схемы до сдачи и гарантии: задокументированные замеры проверки и аварийные заявки с ясным приоритетом.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый проект — карточка, начинающаяся в «Схема»: расчёт нагрузок, проектирование трасс, распределение щитов и утверждение схемы консультантом. Затем карточка переходит в «Прокладка» для укладки гофр и протяжки кабелей до архитектурных работ — здесь координация с остальными специальностями критична, потому что опоздание означает последующий штробинг. Далее «Монтаж» щитов, автоматов, освещения и розеток, затем «Проверка и испытания» с замером изоляции, целостности и нагрузок и фиксацией показаний на карточке, и наконец «Сдача и гарантия» с актом проверки, исполнительными схемами и гарантийным свидетельством.
Аварийные заявки поступают самостоятельными карточками на ту же доску и перетягиваются напрямую в подходящую рабочую колонку с пометкой приоритета — не смешиваются с ходом проектов и не теряются между ними. Чат координирует бригады и заявки: техник запрашивает автомат со склада или инженер передаёт правку трассы до укладки. Объявления несут обязательные предписания по электробезопасности, даты плановых проверок для клиентов и сезонные предупреждения вроде пиковых летних нагрузок на щиты.
Взаиморасчёты фиксируют оплату техников и материалы по каждой карточке — кабели, щиты, автоматы — и отслеживают гарантийные обязательства: неисправность в гарантийный срок устраняется бесплатно и документируется, чтобы была известна её себестоимость на исходный проект. Инженер-электрик не утверждает переход карточки в «Сдача и гарантия» до комплектации показаний «Проверка и испытания» на ней, потому что сдача без задокументированных замеров превращает любую последующую неисправность в претензию к компании, а не к неправильной эксплуатации.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Инженер-электрик
Проектирует схемы и рассчитывает нагрузки, утверждает прокладки до укладки, проверяет показания испытаний и подписывает акты сдачи.
Техники
Выполняют прокладку и монтаж по схеме, проводят испытания под надзором инженера, реагируют на аварийные заявки и документируют их фото.
Координатор материалов
Готовит заявки на материалы по каждой карточке до потребности площадки в них, сверяет полученное со склада со схемой и регистрирует расход во Взаиморасчётах.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему электрики»
С сегодняшнего дня каждый проект — карточка, движущаяся от схемы до сдачи и гарантии, а аварийные заявки — самостоятельные карточки с ясным приоритетом на той же доске. Начните с регистрации текущих проектов и их этапов и опубликуйте предписания по электробезопасности в объявлениях как обязательный ориентир для бригад.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.