Система компании лифтов и эскалаторов
Компании лифтов и эскалаторов: монтаж, сервисные контракты и аварийные заявки.
Аварийная заявка — быстрая карточка от приёма до отчёта: контролируемое время прибытия и плановое обслуживание по расписанию для каждого здания.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Аварийная заявка — быстрая карточка, поступающая в «Заявка» с данными здания, типом неисправности и наличием застрявших пассажиров; координатор аварий направляет ближайшего техника, и карточка немедленно переходит в «В пути», а клиент знает, что техник выехал. В «Ремонт» техник документирует неисправность и заменённые запчасти с фото, затем «Проверка работы» — прогон лифта полными циклами и тест систем безопасности и сигнализации, — далее «Отчёт», резюмирующий для клиента неисправность, причину, действие и профилактическую рекомендацию, и наконец «Счёт» или списание в рамках действующего сервисного контракта.
Чат — оперативный штаб аварий: координатор транслирует срочные заявки, техники отвечают своими локациями, и заявку берёт тот, кто доберётся быстрее. Объявления публикуют ежемесячный график планового обслуживания каждого здания заранее, чтобы владельцы и управляющие компании подготовились, а также предписания по безопасности для клиентов — порядок действий с лифтом при частичных неисправностях или текущих работах.
Взаиморасчёты фиксируют оплату техников, вне контрактные аварийные выезды и запчасти по каждому лифту в отдельности, так выявляются лифты-потребители, которым нужна модернизация, а не ремонт, — и именно на этом анализе строятся предложения модернизации для клиентов. Координатор следит за временем прибытия от «Заявка» до «В пути», потому что это первое обязательство в контрактах, а любая заявка с застрявшими пассажирами имеет наивысший приоритет, перекрывающий любые расписания и встречи.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Координатор аварий
Принимает заявки и распределяет их ближайшему свободному технику, следит за временем прибытия и ремонта и общается с клиентом от приёма до закрытия заявки.
Полевые техники
Выполняют ремонты и документируют неисправности и запчасти с фото на карточке, проводят тесты безопасности в «Проверка работы» до ухода с площадки.
Специалист по контрактам
Ведёт график планового обслуживания и публикует его в объявлениях, готовит ежемесячные отчёты владельцам и отслеживает продления и предложения модернизации.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему лифтов»
С сегодняшнего дня каждая заявка — карточка, движущаяся от приёма до отчёта и счёта, а время прибытия видно всем на доске. Начните с регистрации действующих сервисных контрактов и их планового графика и опубликуйте даты этого месяца в объявлениях, чтобы владельцы подготовили здания.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

