Подряд и строительство

Система компании лифтов и эскалаторов

Компании лифтов и эскалаторов: монтаж, сервисные контракты и аварийные заявки.

Аварийная заявка — быстрая карточка от приёма до отчёта: контролируемое время прибытия и плановое обслуживание по расписанию для каждого здания.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Заявка1
Зарегистрируйте аварийную заявку и направьте её ближайшему технику
В пути0
Пока нет карточек
Ремонт0
Пока нет карточек
Проверка работы0
Пока нет карточек
Отчёт1
Подготовьте отчёт клиенту по первой закрытой заявке
Счёт1
Выставите счета за внеконтрактные визиты этой недели

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Аварийная заявка — быстрая карточка, поступающая в «Заявка» с данными здания, типом неисправности и наличием застрявших пассажиров; координатор аварий направляет ближайшего техника, и карточка немедленно переходит в «В пути», а клиент знает, что техник выехал. В «Ремонт» техник документирует неисправность и заменённые запчасти с фото, затем «Проверка работы» — прогон лифта полными циклами и тест систем безопасности и сигнализации, — далее «Отчёт», резюмирующий для клиента неисправность, причину, действие и профилактическую рекомендацию, и наконец «Счёт» или списание в рамках действующего сервисного контракта.

Чат — оперативный штаб аварий: координатор транслирует срочные заявки, техники отвечают своими локациями, и заявку берёт тот, кто доберётся быстрее. Объявления публикуют ежемесячный график планового обслуживания каждого здания заранее, чтобы владельцы и управляющие компании подготовились, а также предписания по безопасности для клиентов — порядок действий с лифтом при частичных неисправностях или текущих работах.

Взаиморасчёты фиксируют оплату техников, вне контрактные аварийные выезды и запчасти по каждому лифту в отдельности, так выявляются лифты-потребители, которым нужна модернизация, а не ремонт, — и именно на этом анализе строятся предложения модернизации для клиентов. Координатор следит за временем прибытия от «Заявка» до «В пути», потому что это первое обязательство в контрактах, а любая заявка с застрявшими пассажирами имеет наивысший приоритет, перекрывающий любые расписания и встречи.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Координатор аварий

Принимает заявки и распределяет их ближайшему свободному технику, следит за временем прибытия и ремонта и общается с клиентом от приёма до закрытия заявки.

Полевые техники

Выполняют ремонты и документируют неисправности и запчасти с фото на карточке, проводят тесты безопасности в «Проверка работы» до ухода с площадки.

Специалист по контрактам

Ведёт график планового обслуживания и публикует его в объявлениях, готовит ежемесячные отчёты владельцам и отслеживает продления и предложения модернизации.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Объявления Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему лифтов»

С сегодняшнего дня каждая заявка — карточка, движущаяся от приёма до отчёта и счёта, а время прибытия видно всем на доске. Начните с регистрации действующих сервисных контрактов и их планового графика и опубликуйте даты этого месяца в объявлениях, чтобы владельцы подготовили здания.

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.