Система отдела охраны труда и здоровья
Команда, отвечающая за безопасность рабочей среды и здоровье сотрудников: полевые обходы, корректирующие меры и непрерывное обучение.
Обходы безопасности, чьи замечания превращаются в корректирующие меры и сопровождаются до закрытия, — с обучением и отчётами, доказывающими соответствие.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Цикл безопасности начинается карточкой обхода в колонке «Обход»: планируются зона, дата и команда. Во время обхода каждое нарушение или риск записывается отдельной карточкой в «Замечание» с фото, описанием и классификацией серьёзности — и немедленно переводится в «Меру», где исправление назначается конкретному ответственному с крайним сроком. Повторяющиеся или навыковые замечания требуют карточки в «Обучении» для повышения осведомлённости соответствующей команды; после исполнения меры карточка переходит в «Сопровождение» для полевой проверки действенности исправления, а затем ежемесячно собирается в «Отчёт» с показателями инцидентов, замечаний и долей закрытия.
Объявления — голос безопасности для всех сотрудников: немедленные предупреждения о существующих опасностях, инструкции по эвакуации и ЧС, сроки обязательных тренингов по безопасности и публикация контактных номеров для экстренных случаев. Всё, что касается безопасности людей, доходит до них из одного официального канала, не конкурирующего с ежедневными сообщениями чата.
Работа течёт от инженера по охране труда, который планирует и ведёт обходы, к координаторам, исполняющим полевые обходы и документирующим замечания, к руководителям площадок, принимающим корректирующие меры в своих зонах и исполняющим их в срок; затем инженер по охране труда возвращается для проверки в «Сопровождении» и закрывает карточку либо возвращает её с более строгим замечанием.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Инженер по охране труда
Планирует обходы и ведёт их, классифицирует замечания по серьёзности, утверждает закрытие мер в «Сопровождении» и готовит ежемесячный отчёт.
Полевой координатор безопасности
Исполняет ежедневные обходы, документирует замечания карточками с фото и локацией и своевременно отслеживает исполнение полевых мер.
Руководитель площадки или департамента
Принимает корректирующие меры в своей зоне из колонки «Мера», обеспечивает ресурсы для их исполнения в срок и подтверждает готовность к проверке.
Координатор обучения по безопасности
Превращает повторяющиеся замечания в учебные программы в колонке «Обучение», координирует обязательную посещаемость и фиксирует её на карточке.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему охраны труда и промышленной безопасности»
С сегодняшнего дня безопасность рабочей среды ведётся через эту систему: каждый обход, замечание и корректирующая мера — задокументированная карточка вплоть до закрытия, а все инструкции по безопасности доходят до вас из объявлений. Ваша безопасность — общая ответственность: увидели опасность? Немедленно сообщите инженеру по охране труда, чтобы это зарегистрировали карточкой и сопровождали до устранения. Первый шаг: прочтите опубликованное сейчас объявление с номерами экстренных служб и точками сбора.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.