Система проектного бюро
Инжиниринговые бюро, ведущие одновременные проекты проектирования и надзора в нескольких дисциплинах.
Проект от требований до авторского надзора: задокументированные проверки проекта и поэтапные инженерные счета.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый проект начинается карточкой в «Требования»: фиксируются программа клиента, требования муниципалитета, строительные нормы и рамки бюджета. Затем карточка переходит в «Концепции», где вырабатываются первые проектные альтернативы и представляются клиенту на выбор. После утверждения концепции карточка входит в «Разработка» — выпуск детальных чертежей, фасадов и разрезов, — затем в «Проверка» для внутреннего аудита и увязки дисциплин: архитектура, конструктив, электромеханика, — далее в «Согласование» для подачи в официальные инстанции и утверждения чертежей, и наконец в «Авторский надзор» для сопровождения строительства на площадке и ответов на запросы подрядчика.
Каждая существенная проверка проекта фиксируется темой на форуме: что проверялось, какие замечания, какое решение принято и почему, — так реестр проектных решений сохраняется для любого последующего разногласия с клиентом или подрядчиком. Чат — для ежедневной координации между инженерами и чертёжниками: распределение листов, сроки сдачи, быстрые вопросы по деталям, не требующие документирования.
Объявления несут клиентам официальные циркуляры бюро: обновления муниципальных требований и строительных норм, влияющие на их текущие проекты. Взаиморасчёты фиксируют поэтапные инженерные счета — при утверждении чертежей и на согласованных этапах надзора — и расходы каждого проекта, так что финансовое состояние каждой карточки прозрачно для главного инженера без отдельных файлов, и финальное утверждение не выдаётся до урегулирования начислений соответствующего этапа.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Главный инженер
Утверждает концепции и чертежи до подачи в «Согласование», решает проектные споры, зафиксированные на форуме, и распределяет проекты по дисциплинам.
Инженеры-проектировщики
Развивают концепции и детальные чертежи, проверяют увязку дисциплин в «Проверка» и прикрепляют листы к карточке проекта.
Чертёжники
Выпускают рабочие и детальные чертежи по указаниям инженеров и обновляют их по замечаниям проверки и надзора с нумерованными версиями.
Инженер полевого надзора
Сопровождает строительство на карточках «Авторский надзор», поднимает отчёты о визитах и фото соответствия и немедленно эскалирует нарушения главному инженеру.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Задокументированные проверки проектаРеестр решений по проверкам каждого проекта: замечание, решение и его обоснование — опорная точка при любом последующем разногласии.
- Нормы и строительные кодексыОбновления строительных кодексов и требований муниципалитета и органов и их применение к нашим проектам.
- Эталонные узлы и деталиУдачные детали, принятые бюро как эталон для будущих проектов, вместе с их листами.
- Обсуждение проектовРазвёрнутое обсуждение конкретного проекта, когда карточки недостаточно, — название проекта указывается в заголовке темы.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Ни одного проекта вне системы: каждое поручение на проектирование или надзор регистрируется карточкой в день подписания. 2) Концепция не показывается клиенту до ознакомления и утверждения главным инженером. 3) Решения проверок фиксируются в разделе «Задокументированные проверки проекта» — чат только для быстрой координации. 4) Листы поднимаются на карточку с нумерованными версиями и не отправляются в обход неё. 5) Счета регистрируются во Взаиморасчётах при наступлении каждого утверждённого этапа.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему бюро»
С сегодняшнего дня каждый проект — карточка, движущаяся от требований до авторского надзора, а каждая проверка проекта фиксируется на форуме как утверждённый ориентир. Начните с регистрации текущих проектов и их реальных этапов; кто хочет разобраться в порядке работы — найдёт его в закреплённой теме «Правила работы» на форуме.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.