Система компании земляных работ и перевозок грунта

Каждая площадка — карточка, начинающаяся в «Разрешение»: получение разрешений на котлован от муниципалитета и инстанций и определение линий скрытых коммуникаций до движения любой техники. Затем карточка переходит в «Подготовка» — завоз техники и контейнеров на площадку, её ограждение и определение маршрутов самосвалов. После этого работа идёт в «Ежедневные работы», где смены копки, засыпки и перевозки ежедневно документируются числом самосвалов и машино-часами на карточке, затем «Замер» для подсчёта выполненных объёмов обмером или утверждёнными с заказчиком ведомостями самосвалов, и наконец ежемесячный «Промежуточный счёт», собирающий утверждённые замеры для претензии.

Чат — основной канал площадки: руководитель площадки направляет водителей между точками копки и засыпки, сообщает о сломанной машине — и направляется замена, а любая вскрывшаяся при копке линия коммуникаций немедленно останавливает работы вокруг себя и эскалируется в инстанцию. Форума в этой системе нет — решения площадки ежедневные и быстрые и фиксируются прямо на карточках, а Взаиморасчёты несут полную финансовую историю каждой площадки.

Взаиморасчёты конфиденциально ведут оплату водителей, топливо и обслуживание техники по каждой площадке и регистрируют самосвалы, оплачиваемые субподрядным перевозчикам, если они есть, — заказчик знает реальную себестоимость кубометра до подачи счёта, а не после. Руководитель площадки утверждает цифры «Ежедневные работы» до конца каждой смены, потому что счёт месяца строится на этих ежедневных цифрах, — один день без документирования означает спор с заказчиком при претензии и удержание из ваших средств.