Система комбикормовой компании
Компании производства и дистрибуции кормов с несколькими рецептурами, складом и клиентами-фермами.
Цикл производства корма от закупки сырья к замесу, фасовке, складу и продаже фермам с точным выставлением счетов.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждое производственное задание или заказ на продажу ведётся карточкой, движущейся по колонкам: начинается в «Сырье» закупкой кукурузы, ячменя, сои и добавок с фиксацией количеств и цен, переходит в «Замес», где исполняется утверждённая рецептура каждого продукта — концентрат, зерновая смесь или молочная смесь — с записью номера замеса, затем в «Фасовку» — расфасовка мешков, взвешивание и наклейка данных, далее в «Склад» — ввод количеств на склад и указание мест, затем в «Продажу» для заказов ферм, и закрывается в «Счёте» выставлением фактуры и фиксацией оплаты.
Чат связывает три оси: продажи спрашивают склад о наличии продукта до обещания срока поставки, склад предупреждает производство о приближении продукта к исчерпанию, производство координирует прибытие поставок сырья. В «Расчётах» конфиденциально фиксируются задолженности поставщикам сырья и балансы клиентов-ферм с их платежами — задолженность каждого клиента видна до принятия нового заказа; это основной кредитный регулятор компании.
Ответственный за продажи принимает заказ фермы и проверяет «Склад»; если продукт есть — карточка идёт прямо в «Счёт», если нет — кладовщик создаёт производственную заявку, начинающую путь с «Сырья». Директор по производству следит за себестоимостью тонны через «Расчёты» и сравнивает её с ценами продажи, регулируя маржу каждого продукта.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор по производству
Утверждает рецептуры замесов, планирует производственные задания по движению склада и заказам, проверяет себестоимость тонны каждого продукта в «Расчётах».
Кладовщик
Ведёт ввод и вывод сырья и готовой продукции, обновляет карточки «Склада» остатками и предупреждает в чат о приближении любого продукта к исчерпанию.
Ответственный за продажи
Принимает заказы ферм и проверяет наличие до обязательства, проверяет задолженность клиента в «Расчётах» до принятия нового заказа в кредит.
Бухгалтер
Выставляет фактуры в колонке «Счёт», фиксирует платежи и задолженности поставщикам в «Расчётах», поднимает еженедельный отчёт по просроченным балансам.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.