Система компании кондиционирования и холодоснабжения
Подрядчики HVAC в монтажных проектах и контрактах периодического обслуживания.
Проект кондиционирования от расчёта нагрузок до сервисного контракта: задокументированные замеры испытаний и отслеживаемые гарантии без потерь.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Монтажные проекты начинаются карточкой в «Расчёт»: вычисление тепловых нагрузок, выбор мощностей агрегатов, планирование трасс воздуховодов и их утверждение консультантом. Затем карточка переходит в «Монтаж», где бригады выполняют трассы и внутренние и наружные блоки по чертежу, и этапы документируются фото. Далее «Испытания» — проверка заправки, утечек, изоляции и эффективности распределения, — затем «Пробная эксплуатация» с наблюдением за работой несколько дней и фиксацией замеров на карточке, и наконец карточка превращается в «Сервисные контракты», где клиент продолжает с плановыми периодическими визитами после сдачи.
Чат координирует бригады между площадками: инженер проекта передаёт правку чертежа или техник запрашивает недостающий блок со склада накануне монтажа. Объявления официально служат клиентам: даты плановых визитов по сервисным контрактам публикуются перед летним сезоном, напоминания о замене фильтров и готовности к пиковым нагрузкам и любые обновления гарантий агрегатов и политик авторизованных дилеров.
Взаиморасчёты фиксируют оплату техников и расходы на запчасти по каждому проекту и точно отслеживают гарантии: запчасть, заменённая в гарантийный срок, взыскивается с поставщика, а не с клиента, — это документируется и на карточке, и во Взаиморасчётах, чтобы компания не несла чужие издержки. Инженер проекта не подписывает переход карточки в «Пробная эксплуатация» без полных замеров испытаний, потому что ранний запуск без испытаний — источник гарантийных поломок и споров.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Инженер проекта
Выполняет расчёты нагрузок и утверждает проекты в «Расчёт», проверяет замеры испытаний и пробной эксплуатации до сдачи и курирует крупные сервисные контракты.
Техники-монтажники
Выполняют трассы и монтаж блоков по утверждённому чертежу и прикрепляют фото выполнения к карточке этап за этапом.
Сервисные техники
Проводят испытания и пробную эксплуатацию и документируют замеры, выполняют плановые контрактные визиты и рано сообщают о предполагаемых неисправностях.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему кондиционирования»
С сегодняшнего дня каждый проект — карточка, движущаяся от расчёта до сервисного контракта, и никакой пробной эксплуатации без задокументированных замеров испытаний на карточке. Начните с регистрации текущих проектов и контрактов и опубликуйте график сервисных визитов на следующий сезон в объявлениях.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

