Подряд и строительство

Система компании кондиционирования и холодоснабжения

Подрядчики HVAC в монтажных проектах и контрактах периодического обслуживания.

Проект кондиционирования от расчёта нагрузок до сервисного контракта: задокументированные замеры испытаний и отслеживаемые гарантии без потерь.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Расчёт1
Зарегистрируйте новый монтажный проект и начните расчёт его нагрузок
Монтаж0
Пока нет карточек
Испытания1
Задокументируйте замеры испытаний проекта на сдаче
Пробная эксплуатация0
Пока нет карточек
Сервисные контракты1
Запланируйте визиты по сервисным контрактам на следующий сезон

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Монтажные проекты начинаются карточкой в «Расчёт»: вычисление тепловых нагрузок, выбор мощностей агрегатов, планирование трасс воздуховодов и их утверждение консультантом. Затем карточка переходит в «Монтаж», где бригады выполняют трассы и внутренние и наружные блоки по чертежу, и этапы документируются фото. Далее «Испытания» — проверка заправки, утечек, изоляции и эффективности распределения, — затем «Пробная эксплуатация» с наблюдением за работой несколько дней и фиксацией замеров на карточке, и наконец карточка превращается в «Сервисные контракты», где клиент продолжает с плановыми периодическими визитами после сдачи.

Чат координирует бригады между площадками: инженер проекта передаёт правку чертежа или техник запрашивает недостающий блок со склада накануне монтажа. Объявления официально служат клиентам: даты плановых визитов по сервисным контрактам публикуются перед летним сезоном, напоминания о замене фильтров и готовности к пиковым нагрузкам и любые обновления гарантий агрегатов и политик авторизованных дилеров.

Взаиморасчёты фиксируют оплату техников и расходы на запчасти по каждому проекту и точно отслеживают гарантии: запчасть, заменённая в гарантийный срок, взыскивается с поставщика, а не с клиента, — это документируется и на карточке, и во Взаиморасчётах, чтобы компания не несла чужие издержки. Инженер проекта не подписывает переход карточки в «Пробная эксплуатация» без полных замеров испытаний, потому что ранний запуск без испытаний — источник гарантийных поломок и споров.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Инженер проекта

Выполняет расчёты нагрузок и утверждает проекты в «Расчёт», проверяет замеры испытаний и пробной эксплуатации до сдачи и курирует крупные сервисные контракты.

Техники-монтажники

Выполняют трассы и монтаж блоков по утверждённому чертежу и прикрепляют фото выполнения к карточке этап за этапом.

Сервисные техники

Проводят испытания и пробную эксплуатацию и документируют замеры, выполняют плановые контрактные визиты и рано сообщают о предполагаемых неисправностях.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Объявления Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему кондиционирования»

С сегодняшнего дня каждый проект — карточка, движущаяся от расчёта до сервисного контракта, и никакой пробной эксплуатации без задокументированных замеров испытаний на карточке. Начните с регистрации текущих проектов и контрактов и опубликуйте график сервисных визитов на следующий сезон в объявлениях.

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.