Система студии графического дизайна
Дизайн-студии с постоянными клиентами: айдентика, кампании и визуальный контент.
Дизайн-заказ от брифа до счёта: активы клиентов сохранены, а раунды правок упорядочены понятной политикой.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый заказ начинается карточкой в «Бриф»: фиксируются запрос клиента — айдентика, аудитория, референсы, размеры и требуемые форматы. Затем карточка переходит в «Концепции», где дизайнеры предлагают два-три направления на выбор. После выбора клиента карточка входит в «Разработка» для полной проработки дизайна во всех размерах, затем в «Согласование клиентом»: макет отправляется клиенту, а его ответ фиксируется на карточке — конкретное замечание или утверждение — и карточка возвращается в «Разработка» с правками либо идёт в «Передача» с финальными открытыми и печатными файлами, и наконец «Счёт» после приёмки клиентом.
Форум хранит активы каждого клиента: брендбуки, шрифты, цвета, исходники и историю замечаний о его вкусе — дизайнер не начинает новый проект для старого клиента с нуля и не повторяет то, что тот уже отвергал. Чат — для ежедневной координации: вопрос о неполном брифе, согласование времени показа концепций или запрос логотипа в недостающем формате из активов клиента.
Объявления несут официальные циркуляры студии: политика числа раундов правок, порядок финальной передачи и тарификация работ вне брифа. Взаиморасчёты фиксируют платежи по проектам — аванс до «Концепции» и финальный платёж при «Передача», — и открытые исходники не передаются до урегулирования финального платежа, так система защищает права студии без ручных напоминаний о долгах.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Креативный директор
Утверждает концепции до показа клиенту, решает дизайнерские разногласия и ежедневно просматривает карточки «Согласование клиентом», чтобы ответы на замечания были быстрыми.
Дизайнеры
Создают концепции, развивают дизайны и выполняют раунды правок, прикрепляя версии к карточке с номерами.
Аккаунт-координатор
Принимает бриф от клиентов и оформляет его документально, ведёт с ними раунды согласования и готовит файлы передачи и счета при закрытии.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Активы клиентовБрендбуки, шрифты, цвета и исходники каждого клиента — всегда в актуальной версии.
- Замечания и вкусы клиентовЧто каждый клиент любит и что отвергает в направлениях и стилях — читается перед стартом любого его проекта.
- Референсы и вдохновениеВыдающиеся работы и дизайн-референсы, которыми обменивается команда, с источниками.
- Техники и инструментыНовинки дизайн-программ и их плагинов и приёмы, ускоряющие производство.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Никакого дизайна без задокументированного брифа: каждый заказ регистрируется карточкой с полным брифом до старта. 2) Концепция не показывается клиенту до утверждения креативным директором. 3) Версии поднимаются на карточку с номерами и не отправляются в обход неё. 4) Активы клиентов и замечания к ним обновляются на форуме после каждой передачи. 5) Раунды правок считаются по объявленной политике студии, а открытые исходники не передаются до урегулирования финального платежа во Взаиморасчётах.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему студии»
С сегодняшнего дня каждый заказ — карточка, движущаяся от брифа до счёта, а активы и замечания каждого клиента хранятся на форуме, чтобы любой дизайнер начинал с того места, где остановился предыдущий. Начните с регистрации текущих заказов и загрузки активов ваших клиентов в раздел «Активы клиентов»; кто хочет — найдёт порядок работы в закреплённой теме «Правила работы».
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.