Система компании изоляции и химических подрядных работ
Подрядчики гидро- и теплоизоляции кровель, резервуаров и бассейнов с письменными гарантиями.
Изоляционная задача от осмотра до письменной гарантии: слои, задокументированные фото, и испытание затоплением перед любой сдачей.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждая задача — карточка, начинающаяся в «Осмотр»: обследование кровли, резервуара или бассейна, выбор подходящего типа изоляции — гидро, тепло или эпоксидной — и состояния основания и его подготовки. Затем карточка переходит в «Предложение» с определением рекомендуемого материала, его толщины, цены и гарантийного срока. После согласия клиента карточка входит в «Выполнение», где бригада готовит поверхность и наносит утверждённую систему слой за слоем с фотофиксацией каждого слоя до его перекрытия, затем «Испытание» — заполнение резервуара или затопление кровли водой на нормативный срок с наблюдением за протечками, — и наконец «Сдача и гарантия» с подписанным актом испытания и письменным гарантийным свидетельством.
Чат — для ежедневной координации: технический руководитель направляет бригаду с учётом погоды — изоляция не наносится на влажную поверхность или в сильную жару, — а бригада поднимает фото слоёв на утверждение до перекрытия. Объявления заранее доносят до клиентов даты испытаний, чтобы они могли присутствовать или делегировать представителя, и предупреждения о приближающемся сезоне дождей и важности проверки изоляции перед ним для владельцев старых кровель.
Взаиморасчёты фиксируют оплату бригад и материалы по каждой карточке точно — квадратный метр, толщина и тип материала, — потому что маржа в изоляции легко тает при перерасходе материалов и переделках. Технический руководитель не допускает перехода в «Испытание» до комплектации фото слоёв на карточке, а письменная гарантия не выдаётся без акта испытания, подписанного клиентом, — гарантия — обязательство на годы, она не строится на памяти бригады.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Технический руководитель
Проводит осмотры и выбирает подходящую систему изоляции, утверждает фото слоёв до перекрытия, ведёт испытания и подписывает их акты с клиентом.
Бригада выполнения
Готовит поверхности и наносит системы изоляции слой за слоем, документирует каждый этап фото на карточке и соблюдает утверждённые пропорции смешивания и толщины.
Специалист по предложениям
Строит ценовые предложения после осмотра с материалами, толщинами и гарантией, отслеживает согласия клиентов и выпускает гарантийные свидетельства при сдаче.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему изоляции»
С сегодняшнего дня каждая задача — карточка, движущаяся от осмотра до сдачи и гарантии: никакого испытания без полных фото слоёв и никакой письменной гарантии без подписанного акта испытания. Начните с регистрации текущих задач и их этапов и опубликуйте даты предстоящих испытаний в объявлениях, чтобы клиенты присутствовали на них.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

