Система центра иностранных языков
Языковой центр со ступенями уровней, группами, тестами определения уровня и периодическими переводами.
От теста определения уровня до сертификата: дисциплинированные группы, постоянный контроль и перевод по ясным критериям.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Слушатель начинает карточкой в «Определение уровня», где сдаёт тест определения, и его балл и полагающийся уровень записываются на карточку; затем она переходит в «Группа» при зачислении в группу, подходящую по уровню и расписанию, с конкретным преподавателем. Весь курс карточка остаётся в «Контроль», где преподаватель документирует посещаемость, участие, домашние задания и любую слабость, требующую дополнительной поддержки. В конце уровня карточка переходит в «Экзамен» на итоговый тест: сдал — переходит в «Перевод» и зачисляется на следующий уровень; при завершении высшего уровня карточка достигает «Сертификат», где выпускается сертификат о завершении языка с утверждённым уровнем.
Чат — между преподавателями и координатором регистрации: запрос перевода слушателя в более подходящую группу, вопрос о дате экзамена или предупреждение о слушателе с частыми пропусками до потери уровня. Объявления — для расписаний новых групп, открытия регистрации на уровни и дат итоговых экзаменов.
Расчёты записывают сборы за уровни со слушателей — оплаченные и оставшиеся — и плату за пересдачу экзамена: координатор регистрации знает до подтверждения любого перевода, что финансовое досье слушателя в порядке, без бумажной погони между администрацией и преподавателями.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор центра
Утверждает планы уровней, групп и критерии перевода, просматривает результаты экзаменов и показатели заполняемости каждого уровня.
Преподаватели
Ведут свои группы в «Контроль»: документируют посещаемость и прогресс, готовят итоговые экзамены и проверяют их, подают рекомендации о переводе.
Координатор регистрации
Управляет тестами определения уровня и зачислением слушателей в группы, отслеживает оплату сборов в Расчётах до подтверждения любой регистрации или перевода.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему центра»
С сегодняшнего дня каждый слушатель — карточка от «Определение уровня» до «Сертификат», и никакого перевода без задокументированного экзамена и регистрации без подтверждённой оплаты. Чат — для координации между преподавателями и регистрацией, Объявления — для новых групп и дат экзаменов, сборы — в Расчётах. Начните с регистрации текущих слушателей, их уровней и действующих групп.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.