Система питомника растений
Питомники саженцев, продающие напрямую частным лицам и исполняющие контракты поставок организациям и компаниям.
От семени к готовому саженцу, прямые продажи и контракты поставок с организованной отгрузкой и выставлением счетов.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Доска несёт два типа карточек, дополняющих друг друга: карточки производства и карточки заказов. Карточка производства начинается в колонке «Семена» с фиксацией культуры, количества семян и даты посева в кассеты, переходит в «Рассаду», где отслеживаются уход, полив, подкормка и процент всхожести, затем в «Готово» при полном формировании саженцев для продажи. Карточка заказа начинается в «Продаже» для прямых заказов клиентов или в «Контракте» для крупных контрактов поставок с их количествами и сроками, затем в «Поставку» — подготовка, загрузка и передача количеств, и закрывается в «Счёте» выставлением фактуры и фиксацией оплаты.
Чат связывает продажи с командой ухода: вопрос о готовности количества под конкретный контракт или срочная заявка клиента, который уже в пути. «Объявления» — голос администрации для команды и постоянных посетителей питомника: поступление новых саженцев, сезонные предложения, внутреннее предупреждение о крупной отгрузке, требующей общих усилий. В «Расчётах» конфиденциально фиксируются задолженности поставщикам семян, удобрений и горшков, платежи по контрактам и балансы клиентов — владелец знает, что ему должны и что должен он, в любую минуту.
Ответственный за продажи принимает заказ и проверяет по колонке «Готово» наличие количества; если его нет — поднимается производственная заявка новой карточкой «Семян» с целевым сроком. После поставки платёж фиксируется в «Расчётах», карточка закрывается в «Счёте», а данные исполненных контрактов остаются опорой при переговорах о продлении.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Руководитель питомника
Планирует циклы посева по сезонному спросу, перемещает карточки производства между «Семенами», «Рассадой» и «Готово», утверждает готовые к предложению количества.
Ответственный за уход
Следит за поливом, подкормкой и защитой от вредителей каждой культуры, обновляет карточки «Рассады» процентом всхожести и замечаниями по здоровью.
Ответственный за продажи и контракты
Принимает заказы клиентов и ведёт переговоры по контрактам поставок, создаёт карточки «Продажи» и «Контракта» и ведёт их до поставки.
Ответственный за выставление счетов
Выставляет фактуры после каждой поставки, отслеживает поступления и фиксирует платежи в «Расчётах», поднимает еженедельный отчёт по просроченным балансам.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему питомника»
С сегодняшнего дня эта система — наш способ работы: каждая партия семян — карточка, проходящая этапы производства до готовых саженцев, и каждый заказ клиента или контракт поставки — карточка, отслеживаемая до поставки и счёта. Начните с документирования текущих посевов и готовых к продаже растений; сроки крупных отгрузок и сезонные предложения будут публиковаться здесь своевременно.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.