Система отдела эффективности и повышений
Команда, ведущая циклы годовой оценки эффективности и досье повышений, — ей нужен честный задокументированный цикл от постановки целей до отслеживания отдачи.
Полный цикл эффективности от целей до повышения и отслеживания его отдачи, с полугодовой ревизией, исключающей сюрпризы конца года.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Цикл начинается карточкой для каждого сотрудника или команды в колонке «Цели», где в начале года фиксируются согласованные цели с их весами и показателями измерения. В середине года карточки движутся в «Полугодовую» для ревизии прогресса и корректировки изменившихся приоритетов — здесь отклонения ловятся рано, вместо сюрприза конца года. В конце цикла карточка переходит в «Оценку», где непосредственный руководитель оценивает каждую цель по доказательствам, затем в «Результаты» после утверждения и калибровки между департаментами, далее в «Повышение» для выдвинутых досье, которые изучаются и утверждаются, и, наконец, в «Отслеживание эффекта», где наблюдается работа повышенных на новых должностях в последующие месяцы.
Чат обслуживает плотную сезонную координацию: согласование времени оценочных сессий, напоминания отстающим руководителям о сдаче и вопросы сотрудников о механизме расчёта. Жёсткое правило: фактические результаты никогда не проходят в чате — они вручаются каждому сотруднику в его личном канале или на его сессии, а карточка несёт статус вручения, а не детали.
Работа течёт от директора по эффективности, запускающего цикл и задающего его критерии, к заинтересованным руководителям, которые пишут цели со своими сотрудниками и оценивают их в конце; затем результаты возвращаются директору по эффективности для калибровки и утверждения, а утверждённые досье повышений передаются кадровикам для исполнения изменений в контрактах и зарплатах.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор по эффективности
Запускает цикл и определяет его критерии и сроки, ведёт калибровочные сессии между департаментами в колонке «Результаты» и поднимает рекомендации по повышениям руководству.
Заинтересованный руководитель
Пишет цели своей команды в «Целях», проводит полугодовую ревизию и финальную оценку по доказательствам, выдвигает досье повышений с задокументированным обоснованием.
Координатор цикла оценки
Отслеживает соблюдение руководителями сроков через чат, выявляет просроченные карточки, готовит формы оценки и расписания сессий.
Представитель HR
Принимает утверждённые решения о повышениях из колонки «Повышение» и исполняет изменения контрактов и зарплат с профильными службами.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

