Отдел кадров

Система отдела эффективности и повышений

Команда, ведущая циклы годовой оценки эффективности и досье повышений, — ей нужен честный задокументированный цикл от постановки целей до отслеживания отдачи.

Полный цикл эффективности от целей до повышения и отслеживания его отдачи, с полугодовой ревизией, исключающей сюрпризы конца года.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Цели1
Создайте карточки целей этого года для команды
Полугодовая1
Запланируйте сессии полугодовой ревизии
Оценка0
Пока нет карточек
Результаты0
Пока нет карточек
Повышение1
Задокументируйте выдвинутые досье повышений из прошлого цикла
Отслеживание эффекта0
Пока нет карточек

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Цикл начинается карточкой для каждого сотрудника или команды в колонке «Цели», где в начале года фиксируются согласованные цели с их весами и показателями измерения. В середине года карточки движутся в «Полугодовую» для ревизии прогресса и корректировки изменившихся приоритетов — здесь отклонения ловятся рано, вместо сюрприза конца года. В конце цикла карточка переходит в «Оценку», где непосредственный руководитель оценивает каждую цель по доказательствам, затем в «Результаты» после утверждения и калибровки между департаментами, далее в «Повышение» для выдвинутых досье, которые изучаются и утверждаются, и, наконец, в «Отслеживание эффекта», где наблюдается работа повышенных на новых должностях в последующие месяцы.

Чат обслуживает плотную сезонную координацию: согласование времени оценочных сессий, напоминания отстающим руководителям о сдаче и вопросы сотрудников о механизме расчёта. Жёсткое правило: фактические результаты никогда не проходят в чате — они вручаются каждому сотруднику в его личном канале или на его сессии, а карточка несёт статус вручения, а не детали.

Работа течёт от директора по эффективности, запускающего цикл и задающего его критерии, к заинтересованным руководителям, которые пишут цели со своими сотрудниками и оценивают их в конце; затем результаты возвращаются директору по эффективности для калибровки и утверждения, а утверждённые досье повышений передаются кадровикам для исполнения изменений в контрактах и зарплатах.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Директор по эффективности

Запускает цикл и определяет его критерии и сроки, ведёт калибровочные сессии между департаментами в колонке «Результаты» и поднимает рекомендации по повышениям руководству.

Заинтересованный руководитель

Пишет цели своей команды в «Целях», проводит полугодовую ревизию и финальную оценку по доказательствам, выдвигает досье повышений с задокументированным обоснованием.

Координатор цикла оценки

Отслеживает соблюдение руководителями сроков через чат, выявляет просроченные карточки, готовит формы оценки и расписания сессий.

Представитель HR

Принимает утверждённые решения о повышениях из колонки «Повышение» и исполняет изменения контрактов и зарплат с профильными службами.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.