Система магазина растений и питомника
Питомник растений, который продаёт растения и ведёт регулярные контракты на озеленение домов и компаний.
Производство питомника, розничные продажи и контракты на озеленение с регулярными визитами — в одном цикле до выставления счёта.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Цикл растения начинается в колонке «Производство»: карточки рассады и размножаемых видов с ожидаемыми датами готовности и количествами; по достижении зрелости они переходят в «Готово к продаже» и становятся доступны командам продаж и озеленения. Розница проходит в «Продажи», а проекты озеленения частных садов и компаний попадают в «Контракт озеленения» с объёмом работ, согласованными растениями и ежемесячной стоимостью контракта; после выполнения они переходят в «Регулярный визит» с графиком обслуживания и замены. Цикл закрывается в «Счёт» счетами по контрактам и визитам.
Чат — между руководителем питомника и командой озеленения: наличие вида, запрошенного действующим контрактом, перенос визита по просьбе клиента или фото увядающих растений на объекте, требующие быстрого вмешательства. Объявления — для указаний руководителя: сезонные программы полива и подкормки, появление новых видов и предупреждения о волнах жары или холода с мерами защиты растений — эти предупреждения обязательны для всех сразу после публикации.
Расчёты ведут ежемесячные начисления по контрактам озеленения компаниям и домовладельцам и закупки питомника — грунт, удобрения, горшки, — владелец видит стабильный доход контрактов против переменного дохода продаж и выявляет контракт, стоимость визитов по которому превышает его ежемесячную цену.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Руководитель питомника
Ведёт «Производство» и «Готово к продаже», определяет программы полива и подкормки и объявляет их в Объявлениях, решает, какие виды идут в продажу, а какие резервируются под контракты.
Команда озеленения
Выполняет контракты «Контракт озеленения» на объектах клиентов, проводит «Регулярный визит» по графику и фиксирует состояние растений фотографиями на карточке.
Менеджер по продажам
Ведёт розничные продажи в «Продажи», предлагает клиентам подходящие виды под их условия, оперативно обновляет остатки «Готово к продаже».
Координатор контрактов
Привлекает новые контракты озеленения и ведёт по ним переговоры, планирует регулярные визиты, отслеживает ежемесячное выставление счетов по контрактам в «Счёт» и Расчётах.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему питомника»
Эта система связывает производство, продажи и контракты в одном месте: каждый вид — карточка от «Производство» до «Готово к продаже», каждый контракт озеленения — карточка с отслеживанием регулярных визитов до счёта. Программы полива, подкормки и погодные предупреждения публикуются в Объявлениях. Начните с регистрации текущих видов в производстве с датами их готовности.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.