Система компании сантехнических работ
Подрядчики сантехники в проектах, периодическом обслуживании и ежедневных заявках о протечках.
Монтаж от прокладки до задокументированной опрессовки, заявки о протечках с наивысшим приоритетом и плановое обслуживание по расписанию.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Монтажные проекты начинаются карточкой в «Монтаж»: прокладка сетей подачи и канализации и установка сантехприборов по чертежу. Затем карточка переходит в «Опрессовка», где сеть давится водой или воздухом на нормативный срок и показания документируются на карточке до любого архитектурного закрытия — скрытая протечка — самая дорогая неисправность зданий. После прохождения испытания карточка сдаётся в «Сдача» подписанным актом, затем живёт между «Заявки» для внеплановых неисправностей с приоритетом протечки или засора и «Плановое обслуживание» для визитов по расписанию в рамках контрактов.
Чат ведёт ежедневные заявки: заявка о протечке направляется ближайшему технику с первыми фото от клиента, а техник запрашивает запчасть со склада до прибытия на площадку. Объявления публикуют даты планового обслуживания для клиентов заранее и сезонные предупреждения — проверка резервуаров и насосов перед летом — и обязательные циркуляры компании о порядке работы со срочными протечками и расстановке их приоритетов.
Взаиморасчёты фиксируют оплату техников и запчасти по каждой заявке и проекту и точно различают гарантийное и оплачиваемое клиентом: поломка по неправильной эксплуатации выставляется в счёт, а протечка по нашей установке устраняется бесплатно и документируется, чтобы её себестоимость была известна на исходный проект. Руководитель сантехники лично просматривает карточки «Опрессовка», потому что его подпись на испытании означает его ответственность за всё, что будет закрыто после, и не утверждает закрытие ни одной сети до полных показаний.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Руководитель сантехники
Распределяет бригады по проектам и заявкам, лично ведёт и подписывает опрессовки и утверждает сдачу и её акты.
Техники
Выполняют монтаж и ремонты по чертежу, прикрепляют фото прокладок до закрытия к карточке и реагируют на заявки по их приоритету.
Координатор заявок и контрактов
Принимает заявки и классифицирует их приоритет — срочная протечка, засор или обслуживание — планирует контрактные визиты и публикует их даты в объявлениях.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему сантехники»
С сегодняшнего дня каждый монтаж проходит задокументированную опрессовку до закрытия, а каждая заявка — карточка с ясным приоритетом на доске. Начните с регистрации текущих проектов и сегодняшних заявок и опубликуйте даты предстоящего планового обслуживания в объявлениях, чтобы клиенты подготовили площадки.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.

