Подряд и строительство

Система компании сантехнических работ

Подрядчики сантехники в проектах, периодическом обслуживании и ежедневных заявках о протечках.

Монтаж от прокладки до задокументированной опрессовки, заявки о протечках с наивысшим приоритетом и плановое обслуживание по расписанию.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Монтаж1
Зарегистрируйте текущий монтажный проект и его нынешний этап
Опрессовка1
Задокументируйте показания опрессовки до любого закрытия
Сдача0
Пока нет карточек
Заявки1
Классифицируйте сегодняшние заявки по приоритету и направьте их
Плановое обслуживание0
Пока нет карточек

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Монтажные проекты начинаются карточкой в «Монтаж»: прокладка сетей подачи и канализации и установка сантехприборов по чертежу. Затем карточка переходит в «Опрессовка», где сеть давится водой или воздухом на нормативный срок и показания документируются на карточке до любого архитектурного закрытия — скрытая протечка — самая дорогая неисправность зданий. После прохождения испытания карточка сдаётся в «Сдача» подписанным актом, затем живёт между «Заявки» для внеплановых неисправностей с приоритетом протечки или засора и «Плановое обслуживание» для визитов по расписанию в рамках контрактов.

Чат ведёт ежедневные заявки: заявка о протечке направляется ближайшему технику с первыми фото от клиента, а техник запрашивает запчасть со склада до прибытия на площадку. Объявления публикуют даты планового обслуживания для клиентов заранее и сезонные предупреждения — проверка резервуаров и насосов перед летом — и обязательные циркуляры компании о порядке работы со срочными протечками и расстановке их приоритетов.

Взаиморасчёты фиксируют оплату техников и запчасти по каждой заявке и проекту и точно различают гарантийное и оплачиваемое клиентом: поломка по неправильной эксплуатации выставляется в счёт, а протечка по нашей установке устраняется бесплатно и документируется, чтобы её себестоимость была известна на исходный проект. Руководитель сантехники лично просматривает карточки «Опрессовка», потому что его подпись на испытании означает его ответственность за всё, что будет закрыто после, и не утверждает закрытие ни одной сети до полных показаний.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Руководитель сантехники

Распределяет бригады по проектам и заявкам, лично ведёт и подписывает опрессовки и утверждает сдачу и её акты.

Техники

Выполняют монтаж и ремонты по чертежу, прикрепляют фото прокладок до закрытия к карточке и реагируют на заявки по их приоритету.

Координатор заявок и контрактов

Принимает заявки и классифицирует их приоритет — срочная протечка, засор или обслуживание — планирует контрактные визиты и публикует их даты в объявлениях.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды
  • Объявления Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
  • Выплаты Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы

Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему сантехники»

С сегодняшнего дня каждый монтаж проходит задокументированную опрессовку до закрытия, а каждая заявка — карточка с ясным приоритетом на доске. Начните с регистрации текущих проектов и сегодняшних заявок и опубликуйте даты предстоящего планового обслуживания в объявлениях, чтобы клиенты подготовили площадки.

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.