Система комитета по продаже недвижимости с аукциона

Каждый объект-кандидат на аукцион поступает карточкой в «Документы», где координаторы документов комплектуют свидетельства, лицензии и официальные переоформления, затем карточка переходит в «Оценка» для определения ориентировочной стоимости и минимального порога торгов. После утверждения оценки она переходит в «Маркетинг» — подготовка буклетов и объявлений и приём запросов участников торгов, — затем в «Аукцион» в день его проведения, где участники и результат присуждения документируются на карточке. После присуждения карточка переходит в «Передача прав» для процедур передачи собственности победителю, и наконец в «Получение оплаты» до полной оплаты цены объекта и комиссий.

Объявления — официальный канал аукциона: даты предстоящих торгов, списки выставляемых объектов и условия участия — информация, которая должна дойти до всей команды в единой утверждённой формулировке. Чат — для ежедневной координации: вопрос участника, подготовка зала или время группового показа. Взаиморасчёты проводят депозиты, полученные от участников торгов, и их возврат тем, кому не присудили, цену присуждённого объекта и комиссию комитета — чувствительный учёт, не терпящий ошибки, ведь это чужие деньги прежде, чем они станут вашими.

Управляющий аукционом утверждает минимальные пороги, ведёт день торгов и документирует присуждение, координаторы документов ведут колонки «Документы» и «Передача прав» с нотариусами и инстанциями, маркетолог ведёт «Маркетинг», принимает участников и регистрирует их депозиты, а бухгалтер ведёт «Получение оплаты» и сверяет начисления с результатами присуждения. Каждый аукцион закрывается отчётом, собирающим проданное, отложенное и полученное, — построенным целиком на карточках доски.