Система девелоперской компании
Девелоперы, которые покупают землю, развивают её и продают её единицы.
Полный путь проекта от возможности и исследования до приобретения, девелопмента, маркетинга, продажи и передачи прав — с задокументированными инвестиционными решениями.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый потенциальный проект поступает карточкой в «Возможность» с данными земли или объекта, его локацией и начальной ценой, затем переходит в «Исследование», где выполняется финансово-регуляторное технико-экономическое обоснование и прикрепляется к карточке. Если руководство утверждает инвестицию, карточка переходит в «Приобретение» для процедур покупки и переоформления прав, затем в «Девелопмент» на все фазы проектирования, лицензирования и строительства с подрядчиком, после чего в «Маркетинг» с запуском кампаний и приёмом бронирований, и наконец в «Продажа и передача прав», где документируются договоры и переоформления документов, пока проект не закроется всеми единицами.
Форум — комната инвестиционных решений: каждая крупная возможность выносится туда со своим исследованием, стоимостью и ожидаемой доходностью, а решение идти дальше или отказаться фиксируется с причинами — ориентир при пересмотре результатов портфеля спустя годы. Взаиморасчёты ведут платежи покупателей: взносы по каждой забронированной единице, что уплачено и что осталось, и причитающиеся подрядчику платежи по этапам выполнения. Чат — для ежедневной координации между девелопментом, продажами и финансами, а объявления — для крупных решений руководства вроде запуска нового проекта или утверждения цен продажи.
Директор по девелопменту ведёт карточку от «Исследование» до конца «Девелопмент» и координирует консультанта и подрядчика, команда продаж принимает проект в «Маркетинг», ведёт бронирования и договоры и проводит каждый платёж покупателя во Взаиморасчётах, а финансы проверяют ТЭО в начале и сверяют поступления с этапами оплаты подрядчика в конце. При каждом переходе между колонками документы этапа прикрепляются к карточке, и досье проекта остаётся полным в одном месте.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор по девелопменту
Ведёт проект от исследования до конца строительства: координирует консультантов и подрядчиков, перемещает карточку через «Приобретение» и «Девелопмент» и поднимает отчёты о прогрессе руководству.
Директор по продажам
Принимает проект в «Маркетинг»: утверждает ценовую политику, ведёт бронирования и договоры в «Продажа и передача прав» и отслеживает полную распродажу единиц.
Финансы
Проверяют ТЭО на этапе «Исследование», проводят платежи покупателей и начисления подрядчика во Взаиморасчётах и сверяют переоформления с полнотой оплаты.
Координатор проектов
Отслеживает лицензии проекта и его документы и прикрепляет их к карточке, координирует даты переоформления с нотариусом и покупателями.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Форум — Задокументированные обсуждения в упорядоченных разделах — решения и знания не теряются
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Разделы форума (4)
- Инвестиционные решенияПредставление крупных возможностей с их исследованиями, стоимостью и ожидаемой доходностью и документирование решения руководства идти дальше или отказаться с причинами.
- ТЭО и землиРыночные и регуляторные исследования рассматриваемых возможностей — цены районов, уровни спроса и ограничения лицензирования.
- Контроль подрядчиков и консультантовОценка работы подрядчиков и консультантов в текущих проектах и обсуждение изменяющих распоряжений до их утверждения.
- Стратегия маркетинга и продажПланы запуска проектов, ценовая политика и предложения — утверждённое документируется для работы команды продаж.
«Правила работы в этой системе» — Закреплено на форуме
1) Ни одна возможность не изучается устно: каждая возможность — карточка в «Возможность» с первичными данными в день её предложения. 2) Никакого перехода в «Приобретение» без прикреплённого к карточке исследования и задокументированного решения в разделе «Инвестиционные решения». 3) Документы каждого этапа прикрепляются к карточке проекта до её переноса в следующую колонку. 4) Платёж покупателя принимается только с проводкой во Взаиморасчётах в тот же день. 5) Изменяющие распоряжения с подрядчиком обсуждаются на форуме и утверждаются до их исполнения. 6) Отчёт о прогрессе каждого проекта в «Девелопмент» обновляется на его карточке еженедельно.
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему девелопмента»
С сегодняшнего дня каждый проект — от земельной возможности до последнего переоформления — управляется карточкой на этой доске, каждое инвестиционное решение документируется на форуме до исполнения, а платежи покупателей и подрядчиков — во Взаиморасчётах. Первый шаг: зарегистрируйте предлагаемые возможности и текущие проекты в их правильных колонках. Официальные объявления вроде запуска проектов и утверждения цен приходят к вам здесь.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.