Система агентства маркетинга девелоперских проектов
Агентства недвижимого маркетинга, продающие мастер-планы и проекты для девелоперов за комиссию.
От инвентаризации активов проекта до кампании, бронирований, договоров, передачи прав и начисления комиссии — полностью задокументированный цикл продажи.
Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту
Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами
Как устроена работа в этой системе?
Каждый проект, который маркетирует компания, начинается в «Объекты проекта»: регистрируются предлагаемые единицы — земли, виллы или квартиры — с их характеристиками и утверждёнными девелопером ценами. С запуском кампании задачи переходят в «Кампания»: объявления, выставки и обзвоны, а каждому серьёзному клиенту, забронировавшему единицу, создаётся карточка в «Бронирование» с суммой задатка. После комплектации согласований карточка переходит в «Договор» для подписания, затем в «Передача прав» для переоформления документа или передачи единицы, и наконец в «Комиссия», где комиссия агентства начисляется с девелопера после завершения продажи.
Объявления — канал агентства для команды продаж: утверждение новых цен от девелопера, запуск новой фазы, изменение политики скидок — решения, которые каждый агент должен узнать немедленно. Чат — для быстрой координации: время показа с клиентом или вопрос о доступной единице. Взаиморасчёты проводят задаток каждого бронирования и причитающуюся агентству комиссию с девелопера после каждой передачи прав — что получено и что осталось, — ни одна комиссия не теряется между девелопером и агентством.
Директор по продажам утверждает цены, распределяет клиентов между агентами и еженедельно просматривает воронку бронирований, агенты ведут карточки своих клиентов от «Бронирование» до «Передача прав» и обновляют их после каждого контакта, а координатор договоров готовит формы договоров и отслеживает подписание и переоформление с девелопером и нотариусом. При завершении передачи прав бухгалтер проводит комиссию во Взаиморасчётах, и карточка переходит в «Комиссия» до получения.
Кто за что отвечает?
Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.
Директор по продажам
Утверждает цены и предложения с девелопером, распределяет потенциальных клиентов между агентами и еженедельно просматривает колонки «Кампания» и «Бронирование» для оценки конверсии.
Агенты по продажам
Ведут клиентов от первого контакта до бронирования: координируют показы, обновляют карточку клиента после каждого шага и продвигают её к «Договор».
Координатор договоров
Готовит формы договоров и проверяет документы покупателей, отслеживает подписание и процедуры переоформления с девелопером и нотариусом до передачи документа.
Бухгалтер по комиссиям
Проводит задаток при каждом бронировании во Взаиморасчётах, рассчитывает причитающуюся агентству комиссию после каждой передачи прав и отслеживает её получение от девелопера.
Что подготовлено для вас с первого дня?
Модули системы
- Задачи — Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
- Чат — Быстрый канал ежедневной координации команды
- Объявления — Официальный голос руководства — распоряжения и оповещения, которые доходят до всех
- Выплаты — Внутренние деньги со строгой конфиденциальностью — выплаты, авансы и расходы
Приветственное объявление: «Добро пожаловать в систему маркетинга проектов»
С сегодняшнего дня каждая продаваемая нами единица проходит карточкой по колонкам от «Бронирование» до «Комиссия», каждый задаток проводится во Взаиморасчётах в день получения, а каждая новая цена или предложение объявляется здесь официально — ни одна цена не утверждается вне объявлений. Первый шаг: регистрация доступных объектов проекта и текущих бронирований. Любой вопрос о единице или клиенте — в чате, а решения приходят к вам в этом канале.
Похожие системы
Готовы? До вашего первого проекта — две минуты
Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.