Отдел продаж

Система отдела технической поддержки продаж

Команда инженеров предпродажи, поддерживающая продажи техническими предложениями, образцами и убедительными демо.

Техническая рука продаж: понятный запрос на поддержку, техническое предложение, задокументированное демо и уроки, накапливающиеся с каждой сделкой.

Без банковской карты — ваш проект будет готов с полной системой за минуту

Запрос1
Запишите первый запрос на техническую поддержку из действующей возможности
Подготовка0
Пока нет карточек
Презентация/демо1
Подготовьте одно техническое предложение и представьте его клиенту
Поставка0
Пока нет карточек
Результат1
Задокументируйте результат последней поданной оферты и его причину
Обучение0
Пока нет карточек

Так выглядит доска системы, которую вы получите: колонки рабочего процесса и стартовые карточки с первыми шагами

Как устроена работа в этой системе?

Каждая потребность продаж в поддержке — техническое предложение, образец или демо для клиента — заводится карточкой в колонке «Запрос», которую продавец пишет точно: что хочет клиент, каков контекст возможности и каков срок. Инженер предпродажи строит решение в «Подготовке»: техническое предложение, образец или план демо, затем представляет его клиенту в «Презентации/демо» и фиксирует на карточке впечатление, вопросы и возражения клиента. После финальной сдачи в «Поставке» записывается «Результат» возможности: выиграли или нет и почему именно, а опыт накапливается в «Обучении», где документируются уроки: какое предложение убедило, какое возражение повторилось и как на него ответили, — чтобы этим пользовались следующие запросы.

Чат — артерия связи между продавцом и инженером: клиент задаёт техническую деталь посреди встречи — и получает ответ до конца сессии; или меняется время презентации — и замена координируется немедленно. Но требования и сданные версии фиксируются на карточке — сдача не опирается на чью-либо память.

Ответственность течёт одним маршрутом: продавец пишет запрос, получает результат и обновляет свою карточку исходом возможности; инженер владеет карточкой от подготовки до сдачи; супервайзер команды балансирует загрузку инженеров по специализации и превращает уроки «Обучения» в готовые шаблоны предложений и справочники ответов, сокращающие время следующей подготовки.

Кто за что отвечает?

Операционные роли в этой системе и зона ответственности каждой в ежедневной работе — назначьте их команде как есть или адаптируйте под себя.

Инженеры предпродажи

Строят технические предложения и образцы на карточках «Подготовки» и представляют их клиентам, фиксируют вопросы и возражения клиентов после каждого демо.

Супервайзер технической поддержки

Принимает запросы и распределяет их между инженерами по специализации и загрузке, превращает уроки «Обучения» в готовые шаблоны и справочники для команды.

Продавец (заказчик)

Пишет запрос на поддержку с тем, что нужно клиенту, и сроком — точно, обновляет свою карточку результатом возможности и его причиной после сдачи.

Что подготовлено для вас с первого дня?

Модули системы

  • Задачи Канбан-доска с колонками рабочего процесса и карточками исполнения
  • Чат Быстрый канал ежедневной координации команды

Готовы? До вашего первого проекта — две минуты

Создайте бесплатное рабочее пространство сейчас и пригласите команду до конца дня.