Система отдела складов компании

Каждая входящая поставка поступает карточкой в столбец «Приёмка» с данными поставщика, номером заказа и актом приёмки, затем переходит в «Проверка», где проверяющий удостоверяет количество, качество и соответствие характеристикам и фиксирует результат на карточке — принято или отклонено с причиной. Принятое переходит в «Хранение» с указанием места хранения (стеллаж и ряд) в описании карточки. Заявки подразделений на выдачу ведутся карточками в столбце «Выдача» с указанием запрашивающей стороны, количества и цели. Карточки периодической инвентаризации остаются в «Инвентаризация» до завершения сверки, и наконец закрываются в «Отчёт» со сводкой движения.

Чат — канал быстрой координации с подразделениями: вопрос об остатке позиции перед подачей заявки, уведомление о срочной выдаче, требующей особого разрешения, согласование даты инвентаризации с представителем подразделения. Никаких решений в чате — любая инвентарная корректировка или списание брака документируется на самой карточке инвентаризации.

«Расчёты» ведут подотчётное имущество конфиденциально: всё, что выдано сотруднику в личную подотчётность (инструменты, устройства, рабочая одежда), фиксируется на нём в «Расчётах» — кладовщик и сам сотрудник точно знают, что за ним числится, а погашение происходит при возврате или увольнении. Туда же записывается стоимость списанного после инвентаризации брака, чтобы ответственность за порчу оставалась ясной.

Кладовщик открывает доску утром и видит ожидаемые поставки в «Приёмка» и отложенные заявки на выдачу; ответственные за выдачу выполняют заявки и двигают карточки; проверяющий пропускает только соответствующее. Периодическая инвентаризация планируется карточкой за неделю и проводится с участием представителя профильного подразделения; любое расхождение между учётом и фактом фиксируется на карточке и урегулируется до закрытия в «Отчёт».