Система компании инвестирования и аренды складов

Каждый склад управляется карточкой, отражающей его состояние: «Свободен», когда он готов к предложению, «Сдан» сразу после подписания договора, затем «Действующий договор» на протяжении всего срока эксплуатации, где отслеживаются обязательства и арендные платежи. При потребности склада в работах карточка переходит в «Обслуживание» до их завершения, а перед концом договора переходит в «Продление» для переговоров с арендатором — если он не продлевает, карточка переходит в «Завершение» для приёмки склада, его инвентаризации и возврата в доступность.

Взаиморасчёты — финансовое сердце системы: аренда каждого договора с датами начисления, что уплачено и что просрочено, суммы удерживаемых депозитов каждого арендатора и что вычитается из них при завершении и что возвращается. Чат — для ежедневной координации: запросы арендаторов, время показов и срочные заявки о поломках. Ни форума, ни объявлений в этой системе нет — работа чисто операционная между управляющим активами, координатором договоров и арендаторами.

Управляющий активами следит за доской и определяет ценовую политику и решения о продлении, а координатор договоров ведёт полный цикл договора: готовит форму, отслеживает подписание и передачу, перемещает карточку между колонками и напоминает о договорах, вошедших в окно продления. При «Завершение» проводится совместная инвентаризация, документируемая на карточке, а депозиты закрываются во Взаиморасчётах до закрытия карточки.