ระบบแผนกบริหารแบรนด์
ทีมที่ปกป้องอัตลักษณ์ของบริษัท พัฒนา และควบคุมการใช้งานในทุกสื่อและทุกแผนก
ผู้พิทักษ์อัตลักษณ์: แนวปฏิบัติที่บันทึกไว้ อะเซ็ทที่อัปเดต และคำขอใช้งานที่ต้องผ่านการตรวจทานก่อนสื่อใดออกสู่สาธารณะ
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ระบบนี้หมุนรอบการปกป้องอัตลักษณ์จากการบิดเบี้ยว: ในคอลัมน์ “แนวปฏิบัติ” จะบริหารการ์ดสร้างคู่มืออัตลักษณ์และอัปเดตข้อกำหนดต่าง ๆ ส่วน “อะเซ็ท” จัดเตรียมไฟล์อัตลักษณ์ฉบับสมบูรณ์ — โลโก้ ฟอนต์ และเทมเพลต — อัปโหลดลงการ์ดเพื่อให้ทุกคนหยิบจากแหล่งเดียว ไม่ใช่จากข้อความเก่า ๆ แผนกใดต้องการใช้อะเซ็ทหรือผลิตสื่อใหม่จะส่งการ์ดใน “คำขอใช้งาน” พร้อมอธิบายบริบทการใช้ ทีมแบรนด์จะตรวจทานใน “ตรวจทาน” เพื่อยืนยันว่าการใช้งานตรงตามคู่มือ และช่องว่างหรือคำถามที่พบซ้ำจะกลายเป็นการ์ด “อัปเดต” สำหรับคู่มือหรืออะเซ็ท
แชทใช้ตอบคำถามประจำวันของแผนกต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว: ใช้แบบนี้ได้ไหม? หาเวอร์ชันที่อนุมัติได้จากไหน? ส่วนฟอรัมคือแหล่งอ้างอิงทางการ: การอัปเดตแนวปฏิบัติประกาศที่นั่นพร้อมเหตุผล การตัดสินใจข้อยกเว้นถูกบันทึกให้เป็นแบบอย่าง และการละเมิดอัตลักษณ์ที่ตรวจพบจะถูกนำเสนอพร้อมวิธีแก้ที่ถูกต้องในเชิงให้ความรู้
ข้อมูลไหลดังนี้: ผู้ขอใช้งานส่งการ์ดและรับคำตอบบนการ์ดนั้น ผู้จัดการแบรนด์หรือดีไซเนอร์ตรวจทานแล้วอนุมัติหรือส่งกลับพร้อมข้อสังเกตเฉพาะเจาะจง และการอัปเดตใหม่ของคู่มือจะประกาศในฟอรัมเพื่อให้ทุกคนทราบ ด้วยวิธีนี้จะไม่มีการใช้โลโก้เวอร์ชันเก่า และไม่มีแผนกใดตกใจกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เคยถูกแจ้ง
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการแบรนด์
เป็นเจ้าของคู่มืออัตลักษณ์และอนุมัติการอัปเดต ตรวจทานคำขอใช้งานที่ละเอียดอ่อน ตัดสินใจข้อยกเว้น และบันทึกไว้ในฟอรัม
ดีไซเนอร์
จัดเตรียมและอัปเดตอะเซ็ทฉบับสมบูรณ์ในคอลัมน์ “อะเซ็ท” และตรวจทานการประยุกต์ใช้อัตลักษณ์ในสื่อที่แผนกต่าง ๆ ส่งมา
ผู้ประสานงานคำขอใช้งาน
รับคำขอจากแผนกต่าง ๆ ตอบกลับและส่งต่อเข้าสู่การตรวจทาน ติดตามให้ปิดคำขอตรงเวลา และสังเกตคำถามที่พบซ้ำ
ตัวแทนแผนกผู้ใช้งาน
ส่งคำขอเป็นการ์ดที่อธิบายบริบทการใช้งานชัดเจน และใช้เฉพาะอะเซ็ทเวอร์ชันที่อนุมัติเท่านั้น
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
หมวดของฟอรัม (4)
- แนวปฏิบัติแบรนด์และการอัปเดตทุกการอัปเดตคู่มืออัตลักษณ์ประกาศที่นี่พร้อมเหตุผล — แหล่งอ้างอิงทางการที่ต้องดูก่อนใช้งานทุกครั้ง
- ข้อยกเว้นและการตัดสินใจคำขอใช้งานที่ไม่ปกติและสิ่งที่ตัดสินไป — แบบอย่างที่บันทึกไว้ให้ยึดตามในกรณีที่คล้ายกัน
- การละเมิดอัตลักษณ์กรณีการใช้งานผิดที่ตรวจพบพร้อมวิธีแก้ที่ถูกต้อง — การบันทึกเชิงให้ความรู้ที่ป้องกันการละเมิดซ้ำ
- การพัฒนาอัตลักษณ์ข้อเสนอพัฒนาองค์ประกอบอัตลักษณ์หรือเพิ่มอะเซ็ทใหม่ที่งานต้องการ — นำมาศึกษาแล้วเปลี่ยนเป็นการ์ดอัปเดต
«กฎการทำงานในระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1) อะเซ็ทต้องหยิบจากคอลัมน์ “อะเซ็ท” เท่านั้น — ห้ามใช้ไฟล์ที่ส่งต่อกันในข้อความหรือเก็บในเครื่องส่วนตัว 2) ทุกสื่อที่ออกในนามบริษัทต้องผ่านการ์ด “คำขอใช้งาน” และผ่านการตรวจทานก่อนเผยแพร่ 3) การตัดสินใจข้อยกเว้นต้องบันทึกในหมวด “ข้อยกเว้นและการตัดสินใจ” ของฟอรัม — ไม่มีข้อยกเว้นด้วยปาก 4) การอัปเดตคู่มือจะมีผลก็ต่อเมื่อประกาศในหมวด “แนวปฏิบัติแบรนด์และการอัปเดต” พร้อมเหตุผลของการอัปเดต 5) การละเมิดอัตลักษณ์ที่ตรวจพบต้องบันทึกพร้อมวิธีแก้ในฟอรัมภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่พบ
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน