ระบบสำนักงานวิศวกรรมและออกแบบ

ทุกโครงการเป็นการ์ดที่เริ่มใน “ข้อกำหนด” ด้วยบันทึกโปรแกรมของลูกค้า ข้อกำหนดของเทศบาล กฎหมายควบคุมอาคาร และกรอบงบประมาณ จากนั้นย้ายไป “แนวคิด” ซึ่งเสนอทางเลือกการออกแบบเบื้องต้นให้ลูกค้าเลือก เมื่ออนุมัติแนวคิด การ์ดเข้าสู่ “พัฒนาแบบ” เพื่อผลิตแบบรายละเอียด รูปด้าน และรูปตัด ต่อด้วย “ทบทวน” เพื่อตรวจสอบภายในและบูรณาการสาขาวิชา — สถาปัตยกรรม โครงสร้าง และระบบงาน — แล้ว “อนุมัติ” เพื่อยื่นต่อหน่วยงานราชการและขออนุมัติแบบ และสุดท้าย “กำกับงาน” เพื่อติดตามการก่อสร้างในไซต์และตอบคำถามของผู้รับเหมา

การทบทวนแบบที่มีสาระสำคัญทุกครั้งถูกบันทึกเป็นกระทู้ในฟอรัม: ทบทวนอะไร มีข้อสังเกตใด มติคืออะไรและเหตุผลประกอบ — ทำให้ทะเบียนการตัดสินใจด้านการออกแบบคงอยู่เมื่อเกิดข้อโต้แย้งภายหลังกับลูกค้าหรือผู้รับเหมา แชทใช้ประสานงานประจำวันระหว่างวิศวกรและช่างเขียนแบบ: แบ่งงานแผ่นแบบ กำหนดส่งมอบ และคำถามรายละเอียดด่วนที่ไม่ต้องบันทึกถาวร

ประกาศถ่ายทอดประกาศทางการของสำนักงานถึงลูกค้า: การอัปเดตข้อกำหนดเทศบาลหรือมาตรฐานก่อสร้างใหม่ที่กระทบโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ยอดค้างชำระบันทึกใบเบิกจ่ายงวดงานวิศวกรรมที่กำหนดไว้ — เมื่ออนุมัติแบบและตามเฟสการกำกับงานที่ตกลงกัน — และค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการ ทำให้ฐานะการเงินของทุกการ์ดชัดเจนสำหรับผู้จัดการวิศวกรรมโดยไม่ต้องมีไฟล์แยก และไม่มีการส่งมอบการอนุมัติขั้นสุดท้ายก่อนชำระยอดค้างของเฟสนั้น