ระบบสำนักงานทนายความแบบครบวงจร
สำนักงานทนายความขนาด 3–20 คน ที่ดูแลคดีความหลายคดีพร้อมกัน พร้อมลูกความและกำหนดวันพิจารณาคดี
วงจรคดีครบทุกขั้นตอนตั้งแต่รับเรื่องจนถึงบังคับคดี พร้อมบันทึกจุดยืนทางกฎหมายและติดตามค่าฤชาธรรมเนียมอย่างเป็นส่วนตัว
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกคดีเข้าสู่ระบบเป็นการ์ดในคอลัมน์ “รับเรื่อง” ซึ่งบันทึกข้อมูลลูกความ ประเภทข้อพิพาท เอกสารเบื้องต้น และวันดำเนินการแรก จากนั้นย้ายไป “ศึกษาและค้นคว้า” ที่นักค้นคว้ารวบรวมบทบัญญัติกฎหมายและคำพิพากษาฎีกาที่เกี่ยวข้องแล้วแนบไว้บนการ์ด เมื่อการศึกษาสมบูรณ์ การ์ดย้ายไป “ร่างเอกสาร” เพื่อเขียนคำร้อง คำคู่ความ และสัญญา ต่อด้วย “รอวันนัดพิจารณา/คำตอบ” ซึ่งการ์ดจะถูกติดตามด้วยวันนัดพิจารณาครั้งถัดไปหรือกำหนดเวลาตอบหน่วยงาน และสุดท้าย “บังคับคดีและปิดเรื่อง” หลังคำพิพากษาออกและบังคับคดีแล้ว หรือปิดไฟล์ด้วยข้อตกลงพร้อมเรียกเก็บค่าฤชาธรรมเนียมครบถ้วน
แชทคือช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วระหว่างหุ้นส่วนและนักค้นคว้า — สอบถามเรื่องมาตรากฎหมาย จัดการเข้าร่วมการพิจารณาคดี หรือส่งมอบเอกสารเร่งด่วน — แต่จุดยืนทางกฎหมายที่อนุมัติแล้วไม่ผ่านแชท หากถูกบันทึกในหมวดมติของฟอรัมเพื่อคงไว้เป็นข้ออ้างอิงเมื่อเกิดข้อโต้แย้ง ประกาศคือเสียงทางการของสำนักงาน: หนังสือเวียนถึงทีม การเตือนกำหนดเวลาสุดท้ายในการตอบหน่วยงาน และสารทางการถึงลูกความ เช่น การเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่กระทบคดีของพวกเขา
ยอดค้างชำระจัดการเรื่องเงินภายในอย่างเป็นส่วนตัว: ค่าฤชาธรรมเนียมของแต่ละคดีและงวดที่ต้องเรียกเก็บจากลูกความ ตลอดจนเงินล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายของสมาชิกแต่ละคน โดยเฉพาะผู้มีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยงานนี้เท่านั้นที่เห็น — หุ้นส่วนจึงรู้ฐานะการเงินของทุกคดีโดยไม่ต้องมีสมุดบัญชีแยก หุ้นส่วนทบทวนการ์ดในคอลัมน์ “รอวันนัดพิจารณา/คำตอบ” ทุกสัปดาห์และอนุมัติฉบับร่างก่อนยื่น ส่วนเลขานุการอัปเดตวันครบกำหนดบนการ์ดทันทีที่มีกำหนดวันพิจารณาคดี จึงไม่มีนัดหมายหรือรายการเงินใดหลุดจากระบบ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
หุ้นส่วนผู้กำกับดูแล
อนุมัติฉบับร่างขั้นสุดท้ายก่อนยื่น ทบทวนการ์ดในคอลัมน์ “รอวันนัดพิจารณา/คำตอบ” ทุกสัปดาห์ และบันทึกจุดยืนทางกฎหมายที่สำคัญไว้ในฟอรัม
นักค้นคว้ากฎหมาย
ดำเนินการศึกษาและค้นคว้า เขียนร่างคำร้องคำคู่ความ และย้ายการ์ดระหว่างคอลัมน์พร้อมแนบเอกสารประกอบทุกใบ
ฝ่ายเลขานุการ
บันทึกคดีใหม่เป็นการ์ดในคอลัมน์ “รับเรื่อง” ติดตามวันนัดพิจารณาคดีและอัปเดตวันครบกำหนด และเผยแพร่หนังสือเวียนของฝ่ายบริหารในประกาศ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- มติและจุดยืนทางกฎหมายบันทึกจุดยืนทางกฎหมายที่อนุมัติในแต่ละคดี — เราตัดสินอะไรและเพราะเหตุใด — เพื่อไม่ให้สูญหายในแชท
- ฎีกาและบทบัญญัติอ้างอิงบทบัญญัติกฎหมายและคำพิพากษาฎีกาที่ทีมรวบรวมพร้อมแหล่งที่มา — คลังอ้างอิงถาวรของนักค้นคว้า
- อภิปรายคดีความการอภิปรายเชิงลึกเกี่ยวกับคดีใดคดีหนึ่งเมื่อการ์ดงานไม่เพียงพอ — ระบุเลขคดีไว้ในชื่อกระทู้
- พัฒนาการทำงานของสำนักงานข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนและแบบฟอร์มที่ใช้ในสำนักงาน
«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ไม่มีคดีใดอยู่นอกระบบ: ทุกคดีใหม่ต้องบันทึกเป็นการ์ดในวันที่รับเรื่อง 2. การ์ดจะย้ายไปคอลัมน์ถัดไปได้ก็ต่อเมื่องานของคอลัมน์ก่อนหน้าเสร็จสมบูรณ์ 3. มติและจุดยืนทางกฎหมายต้องบันทึกในหมวด “มติและจุดยืนทางกฎหมาย” — แชทใช้สำหรับประสานงานด่วนเท่านั้น 4. วันนัดพิจารณาคดีทุกครั้งต้องบันทึกเป็นวันครบกำหนดบนการ์ดของคดีทันทีที่ได้รับกำหนด 5. ค่าฤชาธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายต้องบันทึกในยอดค้างชำระทันทีที่เกิดขึ้น
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบของสำนักงาน»
ระบบนี้คือวิธีทำงานของเราตั้งแต่วันนี้: ทุกคดีเป็นการ์ดที่เคลื่อนผ่านคอลัมน์ตั้งแต่รับเรื่องจนถึงปิดเรื่อง และทุกมติทางกฎหมายที่สำคัญถูกบันทึกในฟอรัมไม่ใช่ในแชท เริ่มจากบันทึกคดีที่กำลังดำเนินอยู่ตอนนี้ และผู้ใดมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานสามารถดูได้ในกระทู้ “กฎการทำงาน” ที่ปักหมุดไว้ในฟอรัม
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

