เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์

ระบบบริษัทโซลูชันไอทีสำหรับองค์กร

ผู้ให้บริการโซลูชัน ERP และ CRM สำหรับองค์กร ด้วยการปรับแต่งและติดตั้งใช้งานครบวงจร

โครงการเปิดใช้งานองค์กรตั้งแต่วิเคราะห์ ปรับแต่ง ย้ายข้อมูล ฝึกอบรม ยอมรับ จนถึงปีแห่งการสนับสนุน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที

วิเคราะห์1
บันทึกโครงการที่กำลังดำเนินอยู่และเฟสของแต่ละโครงการ
ปรับแต่ง1
บันทึกการปรับแต่งของลูกค้าที่เก่าที่สุดในฟอรัม
ย้ายข้อมูล0
ยังไม่มีการ์ด
ฝึกอบรม0
ยังไม่มีการ์ด
ยอมรับ1
ผูกงวดชำระสัญญากับเฟสยอมรับ
สนับสนุน0
ยังไม่มีการ์ด

นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ

งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?

ทุกโครงการเปิดใช้งานเข้ามาเป็นการ์ดใน “วิเคราะห์” ซึ่งที่ปรึกษาระบบศึกษาขั้นตอนปัจจุบันของลูกค้าและบันทึกช่องว่างและความต้องการบนการ์ด จากนั้นย้ายไป “ปรับแต่ง” เพื่อสร้างหน้าจอ สิทธิ์ และรายงานที่ต้องการ ต่อด้วย “ย้ายข้อมูล” เพื่อย้ายข้อมูลลูกค้าจากระบบเก่าพร้อมการเทียบความถูกต้องที่บันทึกไว้ แล้ว “ฝึกอบรม” สำหรับผู้ใช้ของลูกค้าด้วยคู่มือและเซสชันที่บันทึก ต่อด้วย “ยอมรับ” ซึ่งลูกค้าทดสอบระบบและลงนามบันทึกยอมรับ — ซึ่งเป็นเส้นแบ่งทางการเงิน — และสุดท้าย “สนับสนุน” ตลอดปีของสัญญา

ยอดค้างชำระผูกกับเฟสยอมรับ: ทุกเฟสที่หน่วยงานอนุมัติถึงกำหนดงวดชำระ — วิเคราะห์ ปรับแต่ง ย้ายข้อมูล แล้วยอมรับขั้นสุดท้าย — ฝ่ายบริหารจึงเห็นทันทีว่าโครงการใดหยุดวางบิลและโครงการใดรอลายเซ็น ฟอรัมบันทึกมติการปรับแต่งที่สำคัญ: ลูกค้าขออะไรนอกขอบเขตและจัดการอย่างไร แชทใช้ประสานงานรายวันกับผู้ติดต่อของลูกค้า และประกาศสำหรับหนังสือเวียนภายใน เช่น รีลีสระบบใหม่ที่กระทบทุกโครงการ

ผู้จัดการฝ่ายติดตั้งใช้งานเป็นเจ้าของแผนโครงการ ย้ายการ์ดระหว่างเฟส และได้รับบันทึกยอมรับ ที่ปรึกษาระบบดำเนินการวิเคราะห์ ปรับแต่ง และฝึกอบรม พร้อมบันทึกทุกมติกับลูกค้า และทีมข้อมูลจัดการ “ย้ายข้อมูล” ด้วยการเทียบที่ลูกค้าลงนาม หลังยอมรับ ทีมสนับสนุนรับการ์ดพร้อมไฟล์โครงการฉบับสมบูรณ์ — การวิเคราะห์ การปรับแต่ง และข้อสังเกต — จึงให้บริการลูกค้าโดยไม่ต้องถามเพื่อนร่วมงานจากศูนย์

ใครทำอะไร?

บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ

ผู้จัดการฝ่ายติดตั้งใช้งาน

เป็นเจ้าของแผนโครงการและกำหนดเวลา: ย้ายการ์ดระหว่างคอลัมน์ ประสานกับผู้ติดต่อของลูกค้า และได้รับบันทึกยอมรับที่งวดชำระถึงกำหนด

ที่ปรึกษาระบบ

ดำเนินการ “วิเคราะห์” “ปรับแต่ง” และ “ฝึกอบรม”: บันทึกความต้องการและช่องว่างบนการ์ด สร้างการปรับแต่ง และฝึกอบรมผู้ใช้ของลูกค้า

วิศวกรย้ายข้อมูล

จัดการ “ย้ายข้อมูล”: สกัดข้อมูลจากระบบเก่า ทำความสะอาด และย้าย พร้อมการเทียบความถูกต้องที่ลูกค้าลงนามก่อนอนุมัติ

ทีมสนับสนุน

รับโครงการหลัง “ยอมรับ” และให้บริการตลอดปีของสัญญาโดยอาศัยไฟล์การ์ดที่บันทึก และเอสคาเลตข้อขัดข้องสำคัญถึงผู้จัดการฝ่ายติดตั้งใช้งาน

มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?

หน่วยของระบบ

  • งาน บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
  • แชท ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
  • ฟอรัม การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
  • ประกาศ เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
  • ยอดค้างชำระ เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย

หมวดของฟอรัม (4)

  • มติการปรับแต่งคำขอสำคัญของลูกค้านอกขอบเขตมาตรฐาน: จัดการอย่างไรและผลกระทบต่อการบำรุงรักษาอนาคต — ข้ออ้างอิงก่อนอัปเกรดใด ๆ
  • บทเรียนการติดตั้งใช้งานสิ่งที่สะดุดในโครงการเปิดใช้งานก่อนหน้าและสาเหตุ — การประเมินเวลาที่สมจริงและข้อผิดพลาดที่ไม่เกิดซ้ำ
  • รีลีสระบบและผลกระทบอภิปรายรีลีสแพลตฟอร์มใหม่และผลกระทบต่อโครงการที่มีอยู่และการปรับแต่งที่ทำให้ลูกค้าแต่ละราย
  • คู่มือฝึกอบรมและดำเนินงานคู่มือและสื่อฝึกอบรมที่อนุมัติสำหรับแต่ละภาคของลูกค้าองค์กรและสิ่งที่อัปเดต

«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม

1. ทุกโครงการมีการ์ดเดียวที่เคลื่อนข้ามคอลัมน์และบรรจุเอกสารเฟสก่อนย้าย 2. ห้ามย้ายไป “ย้ายข้อมูล” ก่อนลูกค้าลงนามเอกสารวิเคราะห์และช่องว่าง 3. การเทียบการย้ายข้อมูลต้องลงนามเป็นลายลักษณ์อักษรโดยฝ่ายลูกค้าและแนบบนการ์ด 4. “ยอมรับ” จะปิดได้ด้วยบันทึกที่ลงนามเท่านั้น — ซึ่งเป็นเงื่อนไขวางบิลเฟสสุดท้ายในยอดค้างชำระ 5. ทุกการปรับแต่งนอกขอบเขตมาตรฐานบันทึกในหมวด “มติการปรับแต่ง” พร้อมผลกระทบต่อการอัปเกรด 6. การส่งมอบโครงการให้ทีมสนับสนุนทำด้วยเซสชันถ่ายทอดความรู้ที่บันทึกบนการ์ด

ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบติดตั้งใช้งาน»

ตั้งแต่วันนี้ ทุกโครงการเปิดใช้งานผ่านการ์ดตั้งแต่ “วิเคราะห์” จนถึง “สนับสนุน” ไม่มีงวดใดเรียกเก็บโดยไม่มีบันทึกยอมรับที่บันทึกบนการ์ด และมติการปรับแต่งที่สำคัญอยู่ในฟอรัมไม่ใช่ในการประชุมอย่างเดียว ขั้นตอนแรก: บันทึกโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ในเฟสที่ถูกต้องและผูกงวดชำระกับเฟสยอมรับ กฎการทำงานปักหมุดไว้ในฟอรัม

พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที

สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน