ระบบบริษัทต้อนรับงานอีเวนต์
บริษัทต้อนรับที่ให้บริการงานประชุมและงานเลี้ยงบริษัท ด้วยทีมงานและอุปกรณ์เคลื่อนที่
ตั้งแต่บรีฟของลูกค้าถึงการออกแบบการต้อนรับ การเตรียม และการดำเนินการในสถานที่ จนถึงการประเมินและออกบิล
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกงานเริ่มต้นด้วยการ์ดในคอลัมน์ "บรีฟ": ลักษณะของงาน จำนวนแขก งบประมาณ ระดับการต้อนรับที่ต้องการ และข้อกำหนดด้านพิธีการใดๆ ใน "ออกแบบการต้อนรับ" ประสบการณ์การต้อนรับจะถูกสร้างครบถ้วน — เครื่องดื่ม ของว่างต้อนรับ ขนมหวาน รูปแบบการเสิร์ฟ และเครื่องแบบทีมงาน — และลูกค้าอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรบนการ์ด จากนั้น "เตรียม": รายการอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองจากคลังและการมอบหมายทีมและหัวหน้างาน และวันงานการ์ดจะอยู่ใน "ดำเนินการ" พร้อมการจัดการการต้อนรับในสถานที่จนจบงาน จากนั้นความพึงพอใจของลูกค้าจะถูกบันทึกใน "ประเมิน" และยอดการเงินจะเคลียร์ใน "ออกบิล"
แชทในวันงานเชื่อมสถานที่กับคลัง: แขกเกินจำนวนที่ยืนยัน คำขอด้านพิธีการเร่งด่วนจากลูกค้า หรือวัสดุสิ้นเปลืองขาดซึ่งจะถูกส่งทันทีก่อนใครสังเกตเห็น ประกาศสำหรับผู้จัดการงาน: งานของสัปดาห์และการกระจายทีมและหัวหน้างาน การอัปเดตแพ็กเกจการต้อนรับ และคำแนะนำเครื่องแบบและพิธีการที่บริษัทอนุมัติ
เจ้าหนี้ลูกหนี้จัดการเงินมัดจำลูกค้าและยอดคงค้างหลังงาน ค่าจ้างทีมชั่วคราวของแต่ละงาน และการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่ผูกกับแต่ละงาน — กำไรของแต่ละงานจึงปรากฏแยกกันก่อนปิดเดือน และเจ้าของรู้ว่างานประเภทไหนควรให้ความสำคัญ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการงาน
รับงานใหญ่และเจรจาต่อรอง อนุมัติการออกแบบการต้อนรับกับลูกค้า กระจายทีมผ่านประกาศ และทบทวนกำไรของแต่ละงานหลังออกบิล
ผู้ประสานงานบรีฟและลูกค้า
รับ "บรีฟ" ของลูกค้าและบันทึกอย่างแม่นยำลงการ์ด ติดตามการอนุมัติการออกแบบ และเป็นจุดเชื่อมต่อกับลูกค้าจนถึงวันงาน
หัวหน้างานต้อนรับ
นำทีมใน "ดำเนินการ" วันงาน จัดการพิธีการในสถานที่ และแก้ไขเหตุฉุกเฉินโดยประสานกับคลังผ่านแชท
เจ้าหน้าที่เตรียมและคลัง
เตรียมอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองใน "เตรียม" ตามรายการของแต่ละงาน รับของที่ส่งคืนหลังงานและจับคู่ และอัปเดตยอดคงเหลือคลังตลอด
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบต้อนรับงานอีเวนต์»
ทุกงานของเราคือการ์ดตั้งแต่ "บรีฟ" ถึง "ออกบิล": การออกแบบการต้อนรับที่อนุมัติ รายการเตรียม และการกระจายทีมทั้งหมดถูกบันทึกลงการ์ด วันงานแชทจะเป็นสายด่วนระหว่างสถานที่กับคลัง และการกระจายทีมจะประกาศที่นี่ เริ่มบันทึกงานของเดือนนี้เลย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน