ระบบสำนักงานออกแบบกราฟิก
สำนักงานออกแบบกราฟิกที่มีลูกค้าประจำด้านอัตลักษณ์ แคมเปญ และคอนเทนต์ภาพ
งานออกแบบตั้งแต่บรีฟจนถึงวางบิล พร้อมสินทรัพย์ของลูกค้าที่เก็บไว้และรอบแก้ไขที่ควบคุมด้วยนโยบายชัดเจน
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกงานเป็นการ์ดที่เริ่มใน “บรีฟ” ด้วยบันทึกคำขอของลูกค้า: อัตลักษณ์ กลุ่มเป้าหมาย งานอ้างอิง ขนาด และรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นย้ายไป “แนวคิด” ซึ่งนักออกแบบเสนอสองถึงสามทิศทางให้เลือก เมื่อลูกค้าเลือก การ์ดเข้าสู่ “พัฒนา” เพื่อผลิตงานออกแบบฉบับสมบูรณ์ทุกขนาด ต่อด้วย “ลูกค้าทบทวน” ซึ่งส่งฉบับร่างและบันทึกความเห็นของลูกค้าบนการ์ด — ข้อสังเกตที่ชัดเจนหรือการอนุมัติ — การ์ดจึงกลับไป “พัฒนา” พร้อมการแก้ไข หรือเดินหน้าไป “ส่งมอบ” ด้วยไฟล์ต้นฉบับและไฟล์พิมพ์ขั้นสุดท้าย และสุดท้าย “วางบิล” หลังลูกค้ารับงาน
ฟอรัมเก็บสินทรัพย์ของลูกค้าแต่ละราย: คู่มืออัตลักษณ์ แบบอักษร สี ไฟล์ต้นฉบับ และข้อสังเกตในอดีตเกี่ยวกับรสนิยมของเขา — นักออกแบบจึงไม่ต้องเริ่มโครงการใหม่ให้ลูกค้าเก่าจากศูนย์และไม่ทำซ้ำสิ่งที่เคยถูกปฏิเสธ แชทใช้ประสานงานประจำวัน: ถามเรื่องบรีฟที่ไม่ครบ นัดเสนอแนวคิด หรือขอโลโก้ในรูปแบบที่ขาดจากสินทรัพย์ของลูกค้า
ประกาศถ่ายทอดหนังสือเวียนทางการของสำนักงาน: นโยบายจำนวนรอบแก้ไขที่ตกลง ขั้นตอนส่งมอบขั้นสุดท้าย และราคางานเพิ่มเติมนอกบรีฟ ยอดค้างชำระบันทึกงวดชำระของโครงการ — งวดแรกก่อน “แนวคิด” และงวดสุดท้ายเมื่อ “ส่งมอบ” — และไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกส่งก่อนชำระงวดสุดท้าย ระบบจึงปกป้องสิทธิของสำนักงานโดยไม่ต้องไล่ตามหนี้ด้วยมือ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการฝ่ายสร้างสรรค์
อนุมัติแนวคิดก่อนเสนอให้ลูกค้า ตัดสินข้อโต้แย้งด้านการออกแบบ และทบทวนการ์ด “ลูกค้าทบทวน” ทุกวันเพื่อให้ตอบข้อสังเกตได้รวดเร็ว
นักออกแบบ
ผลิตแนวคิด พัฒนางานออกแบบ และดำเนินรอบแก้ไข พร้อมอัปโหลดเวอร์ชันบนการ์ดพร้อมเลขกำกับ
ผู้ประสานงานลูกค้าสัมพันธ์
รับบรีฟจากลูกค้าและจัดทำเป็นเอกสาร ติดต่อลูกค้าในรอบทบทวน และเตรียมไฟล์ส่งมอบและใบแจ้งหนี้ตอนปิดงาน
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- สินทรัพย์ของลูกค้าคู่มืออัตลักษณ์ แบบอักษร สี และไฟล์ต้นฉบับของลูกค้าแต่ละราย — อัปเดตเสมอด้วยเวอร์ชันล่าสุด
- ข้อสังเกตและรสนิยมของลูกค้าสิ่งที่ลูกค้าแต่ละรายชอบและปฏิเสธในทิศทางและแนวทางต่าง ๆ — ให้อ่านก่อนเริ่มโครงการใด ๆ ของเขา
- งานอ้างอิงและแรงบันดาลใจผลงานโดดเด่นและงานอ้างอิงด้านการออกแบบที่ทีมแลกเปลี่ยนกันพร้อมแหล่งที่มา
- เทคนิคและเครื่องมือความเคลื่อนไหวของโปรแกรมออกแบบ ส่วนเสริม และทางลัดที่เร่งการผลิต
«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ไม่ออกแบบโดยไม่มีบรีฟที่บันทึก: ทุกงานต้องบันทึกเป็นการ์ดพร้อมบรีฟที่สมบูรณ์ก่อนเริ่ม 2. ห้ามเสนอแนวคิดให้ลูกค้าก่อนผู้จัดการฝ่ายสร้างสรรค์อนุมัติ 3. เวอร์ชันต้องอัปโหลดบนการ์ดพร้อมเลขกำกับ และห้ามส่งจากช่องทางภายนอก 4. สินทรัพย์และข้อสังเกตของลูกค้าต้องอัปเดตในฟอรัมหลังทุกการส่งมอบ 5. รอบแก้ไขนับตามนโยบายที่ประกาศของสำนักงาน และไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกส่งก่อนชำระงวดสุดท้ายในยอดค้างชำระ
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบงานออกแบบ»
ตั้งแต่วันนี้ ทุกงานเป็นการ์ดที่เคลื่อนตั้งแต่บรีฟจนถึงวางบิล และสินทรัพย์และข้อสังเกตของลูกค้าแต่ละรายถูกเก็บในฟอรัมเพื่อให้นักออกแบบคนใดก็ตามเริ่มจากจุดที่คนก่อนหยุดไว้ เริ่มจากบันทึกงานที่กำลังดำเนินอยู่และอัปโหลดสินทรัพย์ของลูกค้าในหมวด “สินทรัพย์ของลูกค้า” และผู้ใดมีคำถามสามารถดูวิธีการทำงานได้ในกระทู้ “กฎการทำงาน” ที่ปักหมุดไว้
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

