ระบบบริษัทที่ปรึกษาทรัพยากรบุคคล
บริษัทที่ปรึกษาทรัพยากรบุคคลที่ให้บริการสรรหา คัดเลือก และจัดโครงสร้างองค์กรให้ลูกค้า
งานสรรหาตั้งแต่ข้อกำหนดจนถึงช่วงรับประกัน พร้อมช่องทางสรรหาที่บันทึกไว้และค่าธรรมเนียมแบบอัตราส่วนที่ผูกกับผลลัพธ์
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
งานสรรหาแต่ละงานเป็นการ์ดที่เริ่มใน “ข้อกำหนดของลูกค้า” ด้วยบันทึกลักษณะงาน คุณวุฒิ ประสบการณ์ เงินเดือนที่เสนอ และวัฒนธรรมขององค์กร จากนั้นย้ายไป “ค้นหาและคัดกรอง” ซึ่งนักสรรหาสำรวจช่องทางและคัดกรองประวัติย่อแล้วอัปโหลดรายชื่อผู้สมัครชุดสุดท้ายบนการ์ด ใน “สัมภาษณ์” จัดการสัมภาษณ์เบื้องต้นและประเมินผู้สมัครพร้อมบันทึกผล ต่อด้วย “เสนอผู้สมัคร” ด้วยเสนอผู้ที่ดีที่สุดให้ลูกค้าพร้อมรายงานประเมินฉบับเต็ม แล้ว “แต่งตั้ง” เมื่อลูกค้ายอมรับและผู้สมัครลงนามสัญญา และสุดท้าย “รับประกัน” เพื่อติดตามพนักงานใหม่ตลอดช่วงรับประกันที่ตกลงกัน
แชทใช้ประสานงานด่วนกับลูกค้าและผู้สมัคร: ยืนยันนัดสัมภาษณ์ ขอเอกสาร หรือแจ้งการปฏิเสธ ฟอรัมบันทึกความรู้สะสมของทีม: ช่องทางสรรหาที่ได้ผลสำหรับแต่ละสาขา คำถามสัมภาษณ์ที่อนุมัติและเกณฑ์ประเมิน และข้อสังเกตที่ลูกค้าแสดงซ้ำเกี่ยวกับไฟล์ผู้สมัคร — งานใหม่จึงใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ทั้งหมดก่อนหน้าแทนที่จะเริ่มจากศูนย์
ประกาศแจ้งทีมถึงสภาพตลาด: เงินเดือนเฉลี่ยในสาขาที่ต้องการเปลี่ยนแปลง นโยบายการจ้างงานคนในประเทศใหม่ที่กระทบงานที่ดำเนินอยู่ หรือฤดูกาลที่ตลาดจ้างงานคึกคัก ยอดค้างชำระบันทึกค่าสรรหาตามอัตราส่วนที่ตกลงของเงินเดือนผู้ได้รับแต่งตั้งเมื่อแต่งตั้ง และติดตามการสิ้นสุดสิทธิเรียกเก็บหากความสัมพันธ์การจ้างสิ้นสุดในช่วงรับประกัน ค่าธรรมเนียมจึงผูกกับผลลัพธ์จริง ไม่ใช่แค่การเสนอชื่อ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการลูกค้าสัมพันธ์
เป็นเจ้าของความสัมพันธ์กับลูกค้า บันทึกข้อกำหนดอย่างแม่นยำใน “ข้อกำหนดของลูกค้า” นำเสนอผู้สมัครใน “เสนอผู้สมัคร” และเจรจาเรื่องการอนุมัติและค่าธรรมเนียม
นักสรรหา
สำรวจช่องทางค้นหาและคัดกรองผู้สมัครใน “ค้นหาและคัดกรอง” จัดการสัมภาษณ์เบื้องต้น และอัปโหลดรายงานประเมินบนการ์ด
ผู้ประสานงานสัมภาษณ์
จัดตารางสัมภาษณ์ระหว่างลูกค้ากับผู้สมัคร ติดตามสถานะผู้สมัครแต่ละคนใน “สัมภาษณ์” และอัปเดตการ์ดด้วยผลสัมภาษณ์ทันทีที่ออก
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- ช่องทางสรรหาช่องทางที่ได้ผลสำหรับแต่ละสาขาและอุตสาหกรรมพร้อมประสบการณ์ของทีม — ช่องทางใดคุ้มเวลาและช่องทางใดไม่
- คำถามและแบบประเมินสัมภาษณ์ธนาคารคำถามที่อนุมัติและเกณฑ์ประเมินสำหรับแต่ละตำแหน่ง — อัปเดตหลังทุกงาน
- ข้อสังเกตของลูกค้าสิ่งที่ลูกค้าแต่ละรายชอบและปฏิเสธในผู้สมัคร — ให้อ่านก่อนเสนอชื่อใหม่ให้ลูกค้ารายนั้น
- ตัวชี้วัดตลาดเงินเดือนเฉลี่ย ความขาดแคลนของสาขา และนโยบายการจ้างคนในประเทศ พร้อมผลกระทบต่องานที่ดำเนินอยู่
«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ไม่มีงานใดอยู่นอกระบบ: ทุกคำขอสรรหาต้องบันทึกเป็นการ์ดพร้อมข้อกำหนดที่บันทึกและลงนามโดยลูกค้า 2. ห้ามเสนอผู้สมัครใดใน “เสนอผู้สมัคร” ก่อนสัมภาษณ์ที่บันทึกพร้อมผลประเมินบนการ์ด 3. ข้อมูลผู้สมัครเป็นความลับ: ห้ามนำออกจากการ์ดและห้ามแชร์ให้ผู้อื่นนอกจากลูกค้าเจ้าของงาน 4. ช่องทางสรรหาและคำถามสัมภาษณ์ต้องอัปเดตในฟอรัมหลังทุกงานที่ปิด 5. ค่าธรรมเนียมการแต่งตั้งบันทึกในยอดค้างชำระในวันลงนาม และติดตามช่วงรับประกันจนสิ้นสุด
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบสรรหา»
ตั้งแต่วันนี้ ทุกงานเป็นการ์ดที่เคลื่อนตั้งแต่ข้อกำหนดจนถึงสิ้นสุดรับประกัน และทุกช่องทางและข้อสังเกตของลูกค้าถูกบันทึกในฟอรัมเพื่อให้งานถัดไปต่อยอดได้ เริ่มจากบันทึกงานที่กำลังดำเนินอยู่และเฟสจริงของแต่ละงาน และผู้ใดมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานสามารถดูได้ในกระทู้ “กฎการทำงาน” ที่ปักหมุดไว้ในฟอรัม
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

