ระบบบริษัทที่พักอาศัยแรงงาน
เจ้าของและผู้ดำเนินการที่พักแรงงานขนาดหลายร้อยเตียง พร้อมสัญญาดำเนินงานกับบริษัท
การเข้าพักเตียง บริการรายวัน บำรุงรักษา และวางบิลบริษัทในบอร์ดเดียวที่บริหารที่พักเหมือนโรงแรมแบบเรียบง่าย
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
เส้นทางเริ่มใน “ลงทะเบียน” ซึ่งบริษัทที่ทำสัญญาและบุคคลของเขาถูกบันทึกพร้อมข้อมูลตามกฎหมาย จากนั้นผู้พักย้ายไป “เข้าพัก” ด้วยจัดสรรห้องและเตียงที่เฉพาะเจาะจงจนอัตราการเข้าพักปรากฏแบบเรียลไทม์ ตลอดการพัก คำขอของผู้พักและบริษัทถูกจัดการใน “บริการ” — เปลี่ยนห้องหรือคำขอเพิ่มเติม — และการ์ดของยูนิตหรือสิ่งอำนวยความสะดวกย้ายไป “บำรุงรักษา” เมื่อมีอาการเสียจนซ่อมเสร็จ ท้ายแต่ละรอบ จำนวนผู้พัก วันเข้าพัก และบริการเพิ่มเติมถูกรวมใน “วางบิลบริษัท” เพื่อออกใบแจ้งหนี้ของแต่ละบริษัทที่ทำสัญญา
ยอดค้างชำระจัดการความสัมพันธ์ทางการเงินกับบริษัท: ใบแจ้งหนี้ของแต่ละบริษัทตามจำนวนเตียงและวันเข้าพัก สิ่งที่ชำระและค้าง และค่าใช้จ่ายดำเนินงานจากความสะอาด บำรุงรักษา และวัสดุ — รายได้สุทธิของที่พักจึงปรากฏชัดเจน แชทคือช่องทางดำเนินงานรายวัน: คำร้องอาการเสียจากหัวหน้าชั้น คำขอของบริษัทแก้ไขจำนวนแรงงาน หรือเตือนผู้พักที่ฝ่าฝืน — ทั้งหมดเป็นการประสานเร็วที่ไม่ต้องบันทึกยาว
ผู้จัดการที่พักเฝ้าดูการเข้าพักและอนุมัติใบแจ้งหนี้ก่อนส่ง หัวหน้าบริการกระจายงานความสะอาดและต้อนรับ รับคำร้องจากแชท และย้ายการ์ด “บริการ” และ “บำรุงรักษา” และนักบัญชีวางบิลรวบรวมข้อมูลการเข้าพักท้ายแต่ละรอบ ออกใบแจ้งหนี้ และบันทึกการชำระในยอดค้างชำระ ด้วยการแบ่งนี้ ผู้ดำเนินการรู้ทุกเช้า: กี่เตียงที่มีคนพัก กี่คำร้องที่เปิด และกี่ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการที่พัก
กำกับการเข้าพักรวมและระดับบริการ อนุมัติใบแจ้งหนี้บริษัทก่อนส่ง และติดตามคำร้องที่ล่าช้าใน “บำรุงรักษา”
หัวหน้าบริการ
กระจายงานความสะอาดและบริการรายวันตามชั้น รับคำร้องผู้พักจากแชท และย้ายการ์ด “บริการ” และ “บำรุงรักษา” จนปิด
ผู้ประสานงานลงทะเบียน
บันทึกบริษัทและผู้พักใหม่พร้อมข้อมูลตามกฎหมาย จัดการการจัดสรรเตียงใน “เข้าพัก” และอัปเดตการ์ดเมื่อผู้พักใดออก
นักบัญชีวางบิล
รวบรวมจำนวนการเข้าพักและบริการเพิ่มเติมท้ายแต่ละรอบ ออกใบแจ้งหนี้บริษัทใน “วางบิลบริษัท” และบันทึกการชำระและยอดค้างในยอดค้างชำระ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

