ระบบบริษัทบริหารทรัพย์ครบวงจร

ทุกยูนิตในพอร์ตถูกบริหารด้วยการ์ดที่เคลื่อนผ่านวงจรสมบูรณ์: เริ่มใน “ว่าง” เมื่อยูนิตว่าง ย้ายไป “ลงประกาศ” ทันทีที่เผยแพร่และเริ่มรับนัดชม แล้วไป “เช่าแล้ว” ทันทีที่ลงนามสัญญาและส่งมอบกุญแจ ระหว่างสัญญามีผล การ์ดผ่าน “บำรุงรักษา” ทุกครั้งที่มีคำร้อง และกลับไป “เช่าแล้ว” หลังซ่อม และก่อนสัญญาสิ้นสุดเก้าสิบวัน การ์ดย้ายไป “ต่ออายุ” เพื่อเจรจากับผู้เช่า แล้วจึงกลับไปเช่าด้วยสัญญาใหม่ หรือย้ายไป “อพยพ” เพื่อรับยูนิตคืน ตรวจสภาพ และคืนสู่สถานะว่างอีกครั้ง

ยอดค้างชำระคือสมุดบัญชีการเงินของพอร์ต: ค่าเช่าที่ถึงกำหนดรายเดือนบันทึกบนทุกสัญญา สิ่งที่เรียกเก็บได้และสิ่งที่ค้าง และค่าใช้จ่ายบำรุงรักษาและคอมมิชชันผูกกับทรัพย์ที่จ่ายไป — ผู้จัดการพอร์ตจึงรู้รายได้สุทธิและอัตราเรียกเก็บของทุกทรัพย์โดยไม่ต้องกลับไปดูสมุดของเจ้าของ แชทคือช่องทางคำร้องด่วน: คำร้องรั่วจากผู้เช่าหรือประสานนัดชม ส่วนประกาศใช้สำหรับการแจ้งเตือนทางการถึงผู้เช่า เช่น กำหนดชำระ งานบำรุงรักษาส่วนกลาง และหนังสือแจ้งอพยพ

งานของสามบทบาททำงานร่วมกันบนการ์ดเดียวกัน: ตัวแทนฝ่ายเช่าย้ายยูนิตจาก “ลงประกาศ” ไป “เช่าแล้ว” และบันทึกข้อมูลผู้เช่า นักบัญชีเรียกเก็บเฝ้าดูคอลัมน์ “เช่าแล้ว” บันทึกงวดชำระในยอดค้างชำระและเตือนผู้ที่ค้าง และผู้ประสานงานบำรุงรักษารับคำร้องจากแชทและเปิดการ์ดใน “บำรุงรักษา” จนปิด ผู้จัดการพอร์ตดูบอร์ดทุกเช้าแล้วรู้อัตราการเช่า ยอดค้าง และคำร้องที่เปิดอยู่ในมองครั้งเดียว และส่งรายงานรายเดือนให้เจ้าของแต่ละรายเกี่ยวกับทรัพย์ของเขา