ระบบบริษัทสนับสนุนเทคนิคแบบบริหารให้
ผู้ให้บริการสนับสนุนเทคนิคภายนอกสำหรับบริษัทขนาดเล็กด้วยแพ็กเกจรายเดือน
ตั๋วงานลูกค้าตั้งแต่รับ จัดการ แก้ไข ความพึงพอใจลูกค้า รายงานรายเดือน และวางบิลแพ็กเกจ
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกคำขอเข้ามาเป็นการ์ดใน “ตั๋วงาน” ซึ่งผู้ประสานงานสนับสนุนรับ จัดประเภท กำหนดความเร่งด่วนและช่าง จากนั้นย้ายไป “กำลังจัดการ” ซึ่งช่างทำงานและอัปเดตการ์ดด้วยขั้นตอนของเขา หากตั๋วต้องการคำตอบหรืออุปกรณ์จากลูกค้า ย้ายไป “รอลูกค้า” เพื่อไม่ปนกับที่ติดขัดภายใน และหลังแก้ไข ย้ายไป “แก้ไขแล้ว” รอการยืนยันและความพึงพอใจของลูกค้า ท้ายทุกเดือน สถิติของลูกค้าแต่ละรายรวมใน “รายงาน” ที่ส่งให้เขา — จำนวนตั๋ว เวลาตอบสนอง และปัญหาที่พบซ้ำมากที่สุด — ต่อด้วย “วางบิล” แพ็กเกจรายเดือน
ยอดค้างชำระจัดการแพ็กเกจ: แพ็กเกจรายเดือนของลูกค้าแต่ละราย สิ่งที่รวมของชั่วโมง และสิ่งที่เกิน — รายงานรายเดือนจึงสร้างบนตัวเลขจริงจากการ์ด ไม่ใช่ความประทับใจ แชทใช้ประสานภายในระหว่างช่างและขอคำปรึกษาเร็วจากผู้ที่มีประสบการณ์กว่า และประกาศสำหรับเตือนทั่วไป เช่น อัปเดตระบบที่เกี่ยวกับลูกค้าทุกรายหรือเวลาทำงานในฤดูกาล
ผู้ประสานงานสนับสนุนคือหัวใจของระบบ: รับ จัดประเภท กระจาย และเฝ้าดูเวลาตอบสนอง ช่างจัดการและบันทึกวิธีแก้บนการ์ดในภาษาที่ลูกค้าเข้าใจ — เพราะสรุปวิธีแก้ปรากฏในรายงานรายเดือนของเขา ตั๋วที่เกิดซ้ำของลูกค้ารายเดียวกันถูกทบทวนรายเดือน: ปัญหาที่เกิดซ้ำสามครั้งหมายถึงการแก้ที่รากฐานซึ่งสร้างการ์ดอิสระ — และนี่คือสิ่งที่พิสูจน์คุณค่าของแพ็กเกจตอนต่ออายุ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้ประสานงานสนับสนุน
รับตั๋วงาน จัดประเภท กำหนดความเร่งด่วนและช่าง เฝ้าดูเวลาตอบสนองบนบอร์ด และจัดทำรายงานรายเดือนให้ลูกค้าจากข้อมูลการ์ด
ช่าง
จัดการตั๋วใน “กำลังจัดการ” และบันทึกวิธีแก้บนการ์ดในภาษาที่ลูกค้าเข้าใจ และติดตามสิ่งที่มอบหมายใน “รอลูกค้า”
ผู้รับผิดชอบความพึงพอใจลูกค้า
ติดตามการยืนยันของลูกค้าใน “แก้ไขแล้ว” และวัดความพึงพอใจหลังปิด วิเคราะห์ตั๋วที่เกิดซ้ำ และเสนอการแก้ที่รากฐาน
นักบัญชีแพ็กเกจ
จัดการ “วางบิล”: บันทึกแพ็กเกจรายเดือนในยอดค้างชำระ คำนวณชั่วโมงที่เกิน และติดตามผู้ค้างก่อนต่ออายุเดือนถัดไป
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบสนับสนุน»
ตั้งแต่วันนี้ ทุกคำขอลูกค้าเป็นตั๋วบนบอร์ดพร้อมการจัดประเภท ความเร่งด่วน และช่างผู้รับผิดชอบ ทุกวิธีแก้บันทึกบนการ์ดในสิ่งที่ลูกค้าเข้าใจ และรายงานรายเดือนของเราสร้างจากการ์ดเหล่านี้โดยตรง ขั้นตอนแรก: บันทึกลูกค้าแพ็กเกจและตั๋วที่เปิดอยู่ เวลาตอบสนองวัดจากที่นี่ — จึงไม่มีตั๋วใดไร้เจ้าของ
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

