ระบบสำนักงานรับรองเอกสารและจดทะเบียนนิติกรรม

ทุกคำขอเป็นการ์ดที่เริ่มใน “จองนัด” ด้วยข้อมูลของผู้ทำนิติกรรม ประเภทคำขอ — สัญญา หนังสือมอบอำนาจ หรือการโอนกรรมสิทธิ์ — วันเวลานัดหมาย และเอกสารที่ต้องนำมา จากนั้นย้ายไป “ตรวจสอบ” เมื่อมาถึงเพื่อตรวจบัตรประจำตัว ความสามารถทางนิติกรรม และความครบถ้วนของเอกสาร ใน “ร่างเอกสาร” นิติกรเขียนเนื้อหาสัญญาหรือหนังสือมอบอำนาจให้สอดคล้องกับเจตนาของคู่กรณีและบทบัญญัติกฎหมายแล้วนำเสนอให้พวกเขา ต่อด้วย “รับรอง” ซึ่งผู้รับรองหลักดำเนินการรับคำสาบาน ลงนาม และออกเอกสารรับรอง และสุดท้าย “ส่งมอบและจัดเก็บ” ด้วยส่งสำเนาให้ผู้ทำนิติกรรมและเก็บทะเบียนพร้อมเลขอ้างอิง

แชทประสานงานประจำวัน: ยืนยันนัดกับผู้ทำนิติกรรม เตือนนิติกรว่าคู่กรณีมาถึงแล้ว หรือขอเอกสารที่ขาดก่อนถึงนัดเพื่อไม่ให้ผู้ทำนิติกรรมเดินทางมาเปล่า ประกาศเผยแพร่เวลาทำการและประกาศทางการให้ผู้ทำนิติกรรม — เช่น คำสั่งใหม่จากกระทรวงยุติธรรมเกี่ยวกับขั้นตอนรับรองหรือข้อกำหนดการโอนกรรมสิทธิ์อิเล็กทรอนิกส์ — เพื่อให้ผู้ทำนิติกรรมมาพร้อมเอกสารครบตั้งแต่ครั้งแรก

ยอดค้างชำระบันทึกค่าธรรมเนียมของแต่ละคำขอรายวันและแยกระหว่างค่าธรรมเนียมตามกฎหมายกับค่าบริการของสำนักงาน ผู้รับรองหลักจึงรู้รายได้ของวันและเดือนอย่างแม่นยำโดยไม่ต้องตรวจนับด้วยมือ นิติกรย้ายการ์ดระหว่างคอลัมน์กับผู้ทำนิติกรรมแต่ละราย และผู้รับรองทบทวนรายการ “รับรอง” ก่อนทุกเซสชัน และจะไม่ประทับตราคำขอใดจนกว่าการตรวจสอบและการร่างบนการ์ดจะสมบูรณ์ — เพราะตราของเขาคือความรับผิดชอบทางกฎหมายที่วินิจฉัยชั่วขณะแบกรับไม่ได้