ระบบโรงพิมพ์และสื่อโฆษณา
โรงพิมพ์เชิงพาณิชย์และบริษัทโฆษณาที่ผลิตป้าย สื่อสิ่งพิมพ์ และป้ายถนน
ตั้งแต่ออเดอร์ลูกค้า งานออกแบบ วัสดุ การพิมพ์ เก็บรายละเอียด จนถึงส่งมอบ พร้อมกำไรชัดเจนของแต่ละออเดอร์
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ออเดอร์ทุกรายการเข้าเป็นการ์ดใน “ออเดอร์” พร้อมประเภทผลิตภัณฑ์ ขนาด จำนวน วัสดุที่ต้องการ และกำหนดส่งมอบ ย้ายไป “ออกแบบ” ซึ่งนักออกแบบเตรียมงานเสนอและอัปโหลดบนการ์ดเพื่อให้ลูกค้าอนุมัติหรือแก้ไข การ์ดจะไม่ผ่านคอลัมน์นี้ก่อนได้รับอนุมัติขั้นสุดท้าย จากนั้น “วัสดุ” เพื่อจัดหาวัสดุและหมึกที่เหมาะสม — ไวนิล เฟล็กซ์ หรือกระดาษแข็ง — จากคลังหรือสั่งซื้อ
เมื่อวัสดุพร้อม การ์ดย้ายไป “พิมพ์” บนเครื่องที่เหมาะสมพร้อมตั้งสีให้ตรงงานออกแบบที่อนุมัติ จากนั้น “เก็บรายละเอียด” สำหรับตัด ติดตั้ง และห่อ เตรียมป้ายสำหรับขนส่ง แล้ว “ส่งมอบ” พร้อมหลักฐานการรับหรือบันทึกการติดตั้งหน้างานด้วยภาพถ่าย และ “วางบิล” เพื่อปิดบัญชี
แชทเชื่อมนักออกแบบกับช่างพิมพ์: ไฟล์ต้องเพิ่มความละเอียด สีคลาดจากการสอบเทียบต้องพิมพ์ใหม่ วัสดุจากผู้จำหน่ายมาช้ากระทบกำหนดการ ยอดค้างชำระบันทึกการซื้อวัสดุและหมึก ยอดชำระของลูกค้า และยอดค้างจ่ายนักออกแบบภายนอกเมื่อว่าจ้าง — กำไรของแต่ละออเดอร์เล็กใหญ่จึงรู้ชัด และออเดอร์ที่กินเวลาเครื่องโดยไม่ให้ผลตอบแทนถูกเปิดเผย
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการโรงพิมพ์
รับออเดอร์ใหญ่และตั้งราคา อนุมัติการส่งมอบขั้นสุดท้าย และตรวจกำไรรายออเดอร์ในยอดค้างชำระ
นักออกแบบ
เตรียมงานออกแบบใน “ออกแบบ” และขออนุมัติจากลูกค้าบนการ์ด เตรียมไฟล์ตามสเปกการพิมพ์
ช่างพิมพ์
เดินเครื่องพิมพ์และตั้งสี ปฏิบัติงาน “เก็บรายละเอียด” ตั้งแต่ตัด ติดตั้ง และห่อ
นักบัญชี
ออกใบแจ้งหนี้เมื่อถึง “วางบิล” บันทึกวัสดุ หมึก และยอดชำระของลูกค้าในยอดค้างชำระ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

