ระบบแผนกสนับสนุนมติผลิตภัณฑ์
ทีมสนับสนุนมติผลิตภัณฑ์ที่บันทึกมติผลิตภัณฑ์และวิธีการ และติดตามการใช้และทบทวน
ความจำสถาบันของผลิตภัณฑ์: ทุกมติบันทึก แชร์ ติดตามการใช้ ทบทวน และอัปเดต
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกมติผลิตภัณฑ์ที่มีผล — เปลี่ยนทิศ อนุมัติหลักการ หรือละทิ้งตลาด — เกิดการ์ดใน “มติ” วินาทีตัดสินในการประชุม ย้ายไป “บันทึก” ซึ่งเขียนในรูปแบบบันทึกมติ: บริบท ทางเลือกที่เสนอ สิ่งที่เราเลือกและทำไม และใครตัดสินและเมื่อไร แล้ว “เผยแพร่” เพื่อถึงผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบเข้าใจได้ — มติที่ไม่ถึงผู้ดำเนินไม่ได้ตัดสินจริง การ์ดติดตามใน “นำไปใช้” เพื่อยืนยันทีมทำงานด้วยมันจริง แล้ว “ทบทวน” ในนัดกำหนด: มันยังถูกหรือข้อมูลล้าหลังมันแล้ว และสิ่งที่ต้องแก้เข้า “อัปเดต” มติใหม่เขียนอ้างถึงก่อนหน้า
ฟอรัมคือทะเบียนมติทางการ: ทุกมติหัวข้อมีเอกสารที่หารือและคัดค้านได้ในหน้าต่างกำหนดก่อนตรึง — การคัดค้านได้ยินครั้งเดียวอย่างเป็นระเบียบแทนต่อต้านเงียบระหว่างดำเนิน วิธีการและกรอบที่อนุมัติอยู่ในฟอรัมด้วยอัปเดตเสมอ ไม่มีทีมทำงานด้วยเวอร์ชันเก่าของวิธีทำงาน
ผู้จัดการวิธีการเป็นเจ้าของระบบ: เปลี่ยนผลการประชุมเป็นการ์ด “มติ” ดูแลคุณภาพการบันทึก และจัดตารางทบทวนเป็นระยะ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์เขียนมติตนเองด้วยรูปแบบอนุมัติและตอบการคัดค้านในฟอรัม ทุกสมาชิกที่ได้รับผลจากมติพบมันใน “เผยแพร่” และรู้ว่าหารือที่ไหน ผล: ไม่มีคำถาม “เมื่อไรเราตัดสินนี้และทำไม” เหลือไร้คำตอบมีเอกสาร
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการวิธีการ
เปลี่ยนผลการประชุมเป็นการ์ดมติ ตรวจคุณภาพการบันทึก และจัดตาราง “ทบทวน” เป็นระยะและติดตาม “อัปเดต”
ผู้จัดการผลิตภัณฑ์
เขียนมติตนด้วยรูปแบบอนุมัติ ตอบการหารือในฟอรัม และรับประกันมติถึงผู้ดำเนินใน “เผยแพร่”
นักเขียนเอกสาร
แก้ไขบันทึกมติด้วยภาษาชัดเจนมาตรฐานเดียว และรักษาคลังฟอรัมเป็นระเบียบค้นหาได้
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
หมวดของฟอรัม (4)
- ทะเบียนมติมติที่อนุมัติมีเอกสารพร้อมบริบทและเหตุผล — อ้างอิงทางการเมื่อขัดแย้งภายหลัง
- มติอยู่ระหว่างหารือมติเสนอในหน้าต่างคัดค้านกำหนดก่อนตรึง — หารือที่นี่ไม่ใช่ทางเดิน
- วิธีการและกรอบวิธีทำงานที่อนุมัติอัปเดตเสมอ: จัดลำดับอย่างไร เขียนข้อกำหนดอย่างไร และตัดสินอย่างไร
- การทบทวนมติผลการทบทวนเป็นระยะ: อะไรคงอยู่ของมติและอะไรอัปเดตและทำไม
«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ทุกมติที่มีผลบันทึกเป็นการ์ดวันที่ตัดสิน — การประชุมไร้การ์ดคือการประชุมที่ไม่เกิด 2. บันทึกมติระบุทางเลือกที่ปฏิเสธและเหตุผลปฏิเสธ ไม่ใช่มติอย่างเดียว 3. การคัดค้านมติอยู่ในหัวข้อของมันในฟอรัมภายในหน้าต่างหารือ — หลังจากนั้นทุกคนผูกพัน 4. ทุกมติมีนัด “ทบทวน” กำหนดเมื่อตรึง 5. การอัปเดตมติทำด้วยมติใหม่ที่อ้างถึงก่อนหน้า — ไม่มีการแก้คลังเงียบ
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

