ระบบสำนักงานประเมินและตีราคาอสังหาริมทรัพย์
สำนักงานประเมินอสังหาริมทรัพย์ที่ได้รับการรับรอง ให้บริการธนาคาร ศาล และบุคคล
วงจรงานมอบหมายครบตั้งแต่รับคำขอ ตรวจสอบหน้างาน วิเคราะห์ ออกรายงานที่รับรอง และเรียกเก็บ
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกงานมอบหมายเข้ามาเป็นการ์ดในคอลัมน์ “มอบหมาย” พร้อมข้อมูลลูกค้า ทรัพย์ และวัตถุประสงค์ของการประเมิน จากนั้นย้ายไป “ตรวจสอบหน้างาน” ซึ่งผู้ช่วยภาคสนามเยี่ยมทรัพย์และอัปโหลดภาพ ขนาดวัด และข้อสังเกตแนบบนการ์ด ต่อด้วย “วิเคราะห์” ซึ่งผู้ประเมินสร้างมูลค่าด้วยทรัพย์เปรียบเทียบและระเบียบวิธีที่เหมาะสม แล้ว “ทบทวน” ที่ผู้ประเมินอาวุโสตรวจระเบียบวิธีและตัวเลข หากอนุมัติ การ์ดย้ายไป “ออกรายงาน” เพื่อผลิตรายงานฉบับสุดท้ายที่ประทับตราและส่งมอบให้ลูกค้า และสุดท้าย “เรียกเก็บ” จนกว่าค่าธรรมเนียมจะชำระ
ฟอรัมคือหน่วยความจำวิชาชีพของสำนักงาน: หมวดสำหรับระเบียบวิธีและมาตรฐานการประเมินที่อนุมัติ หมวดสำหรับกรณีพิเศษที่ต้องการวินิจฉัย — ทรัพย์หายากหรือข้อพิพาท — ที่หารือและบันทึกความเห็นที่ตกลงกัน และหมวดราคาและตัวชี้วัดตลาดที่ทุกคนเติมด้วยธุรกรรมที่พบ แชทใช้ประสานงานด่วน: จัดตารางนัดตรวจสอบหน้างานและคำถามภาคสนามเร่งด่วน ยอดค้างชำระบันทึกค่าธรรมเนียมของทุกงาน: สิ่งที่วางบิล ชำระแล้ว และค้าง เพื่อให้สำนักงานรู้ยอดเรียกเก็บจากธนาคารและหน่วยงานทันที
ผู้ช่วยภาคสนามกรอกการ์ดตรวจสอบหน้างานจากสถานที่ ผู้ประเมินสร้างการวิเคราะห์บนนั้น และผู้ประเมินอาวุโสทบทวนและส่งการ์ดกลับไป “วิเคราะห์” หากมีสิ่งขาด หรือผลักไป “ออกรายงาน” หากสมบูรณ์ ผู้ประสานงานรับงานมอบหมาย กระจาย และติดตามคอลัมน์ “เรียกเก็บ” กับลูกค้า ด้วยการจัดนี้ ไม่มีรายงานใดออกจากสำนักงานโดยไม่ผ่านการทบทวนที่บันทึก และไม่มีงานใดหล่นหายระหว่างหน่วยงาน
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้ประเมินอาวุโส
อนุมัติระเบียบวิธีและทบทวนทุกรายงานในคอลัมน์ “ทบทวน” ก่อนออก ตัดสินกรณีพิเศษในฟอรัม และลงนามรายงานฉบับสุดท้าย
ผู้ประเมิน
สร้างการวิเคราะห์ในคอลัมน์ “วิเคราะห์”: รวบรวมทรัพย์เปรียบเทียบ ประยุกต์ระเบียบวิธี และเขียนร่างรายงาน พร้อมเติมหมวดราคาตลาดด้วยสิ่งที่พบ
ผู้ช่วยภาคสนาม
ดำเนินการตรวจสอบหน้างานและอัปโหลดภาพ ขนาดวัด และข้อสังเกตบนการ์ดจากสถานที่ และเก็บส่วนที่ขาดที่ผู้ประเมินขอ
ผู้ประสานงานลูกค้า
รับงานมอบหมาย บันทึกเป็นการ์ด และกระจายให้ทีม ติดตามการส่งมอบรายงานและคอลัมน์ “เรียกเก็บ” กับธนาคารและลูกค้า
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ฟอรัม — การสนทนาที่มีการบันทึกไว้ในหมวดที่จัดระเบียบ — การตัดสินใจและองค์ความรู้ไม่สูญหาย
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
หมวดของฟอรัม (4)
- ระเบียบวิธีและมาตรฐานการประเมินระเบียบวิธีที่อนุมัติในสำนักงานสำหรับทรัพย์และวัตถุประสงค์การประเมินแต่ละประเภท และอัปเดตมาตรฐานของหน่วยงานที่ให้การรับรอง
- กรณีประเมินพิเศษทรัพย์หายาก ข้อพิพาท และกรณีที่ต้องการวินิจฉัย — หารือที่นี่และบันทึกความเห็นที่ตกลงกัน
- ราคาและตัวชี้วัดตลาดเฝ้าติดตามธุรกรรมและราคาจริงในย่านที่สำนักงานครอบคลุม — ข้ออ้างอิงที่มีชีวิตสำหรับทรัพย์เปรียบเทียบที่ทุกคนเติม
- แบบฟอร์มรายงานเทมเพลตรายงานที่อนุมัติสำหรับแต่ละหน่วยงาน — ธนาคาร ศาล หรือบุคคล — และข้อเสนอแนะปรับปรุง
«กฎการทำงานของระบบนี้» — ปักหมุดไว้ในฟอรัม
1. ทุกงานมอบหมายเป็นการ์ดในวันที่รับพร้อมข้อมูลลูกค้า ทรัพย์ และกำหนดส่งมอบ 2. ไม่มีรายงานใดออกโดยไม่ผ่านคอลัมน์ “ทบทวน” และการอนุมัติของผู้ประเมินอาวุโส 3. ภาพและขนาดวัดของการตรวจสอบหน้างานต้องแนบบนการ์ดจากสถานที่ก่อนออกจากที่นั่น 4. ความเห็นในกรณีพิเศษต้องบันทึกในฟอรัมและอ้างถึงในรายงาน 5. ค่าธรรมเนียมวางบิลเมื่อออกรายงานและบันทึกในยอดค้างชำระ และการส่งมอบขั้นสุดท้ายหลังชำระหรือมีหลักประกันที่อนุมัติ 6. ราคาตลาดที่พบต้องบันทึกในหมวดตัวชี้วัดทันที และห้ามเก็บไว้ในบันทึกส่วนตัว
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน