ระบบบริหารอพาร์ตเมนต์บริการ
ผู้ดำเนินการอพาร์ตเมนต์บริการที่ให้เช่าระยะสั้นและระยะกลาง
ความพร้อมของยูนิต การจอง การพักของแขก ทำความสะอาด และบำรุงรักษาในวงจรดำเนินงานรายวันที่แน่นหนา
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกอพาร์ตเมนต์เป็นการ์ดที่สะท้อนสถานะขณะนั้น: “พร้อม” เมื่อสะอาด ตรวจแล้ว และรอแขก “จองแล้ว” ทันทีที่ยืนยันการจอง และ “มีผู้พัก” ตลอดการพักของแขกซึ่งคำขอและข้อสังเกตของเขาบันทึกบนการ์ด เมื่อออก การ์ดย้ายไป “ทำความสะอาด” ซึ่งแม่บ้านรับและเตรียมใหม่ครบถ้วน และหากพบอาการเสีย ย้ายไป “บำรุงรักษา” จนซ่อมเสร็จ แล้ว “ตรวจสอบ” ซึ่งหัวหน้าดำเนินงานตรวจยูนิต — ความสะอาด สต็อก และความปลอดภัย — ก่อนคืนสู่ “พร้อม” สำหรับจองอีกครั้ง
แชทคือห้องปฏิบัติการดำเนินงาน: คำร้องอาการเสียจากแขก คำขอขยายการพัก เตือนความสะอาดล่าช้า — การประสานทันทีระหว่างแผนกต้อนรับ แม่บ้าน และบำรุงรักษา ยอดค้างชำระบันทึกรายได้ของทุกการพัก ค่าบริการเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายดำเนินงานจากวัสดุสิ้นเปลืองและซักรีด รายได้และต้นทุนดำเนินงานของทุกยูนิตจึงปรากฏ — ตัวเลขที่ผู้ดำเนินการใช้ตัดสินใจเรื่องราคา
แผนกต้อนรับจัดการการ์ด “จองแล้ว” และ “มีผู้พัก”: ยืนยันการจอง เช็คอิน เช็คเอาต์ และเรียกเก็บค่าธรรมเนียม แม่บ้านรับการ์ด “ทำความสะอาด” และปิดหลังเตรียมครบตามเช็คลิสต์ และช่างบำรุงรักษาจัดการการ์ด “บำรุงรักษา” และบันทึกการซ่อมบนการ์ด หัวหน้าดำเนินงานอนุมัติทุกยูนิตใน “ตรวจสอบ” และไม่อนุญาตให้กลับสู่การจองก่อนผ่านการตรวจ — อพาร์ตเมนต์ที่ไม่สมบูรณ์จะไม่ถึงแขกเด็ดขาด
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
หัวหน้าดำเนินงาน
ตรวจทุกยูนิตใน “ตรวจสอบ” ก่อนคืนสู่พร้อม เฝ้าดูบอร์ดทั้งหมดเพื่อความเร็วของวงจร และอนุมัติมติชดเชยแขกเมื่อมีอาการเสีย
แผนกต้อนรับ
จัดการการจองและเช็คอินเช็คเอาต์ใน “จองแล้ว” และ “มีผู้พัก” รับคำขอแขกและส่งต่อผู้เกี่ยวข้อง และบันทึกค่าธรรมเนียมในยอดค้างชำระ
แม่บ้าน
รับการ์ด “ทำความสะอาด” และดำเนินการเตรียมครบตามเช็คลิสต์ร่วม — ความสะอาด ฆ่าเชื้อ และสต็อก — และปิดการ์ดเมื่อสมบูรณ์
ช่างบำรุงรักษา
จัดการการ์ด “บำรุงรักษา” ตั้งแต่อาการเล็กจนถึงระยะ บันทึกสิ่งที่ซ่อมบนการ์ด และเตือนหัวหน้าเรื่องอาการเสียที่เกิดซ้ำในยูนิตเฉพาะ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน

