ระบบบริษัทจัดทัวร์
บริษัททัวร์ในประเทศและต่างประเทศที่มีโปรแกรมตามฤดูกาลและกลุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ตั้งแต่ออกแบบโปรแกรมทัวร์ถึงการตลาด การจอง การเตรียม การดำเนินการ และการประเมิน จนถึงออกบิล
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต โปรเจกต์ของคุณพร้อมใช้งานพร้อมระบบครบถ้วนภายในหนึ่งนาที
นี่คือบอร์ดของระบบตามที่คุณจะได้รับ: คอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดเริ่มต้นที่แสดงขั้นตอนแรก ๆ
งานไหลไปอย่างไรในระบบนี้?
ทุกทัวร์เกิดเป็นการ์ดในคอลัมน์ "โปรแกรม": จุดหมาย ระยะเวลา ราคา จำนวนที่รับได้ และกำหนดการรายวัน การ์ดจะย้ายไป "การตลาด" ซึ่งข้อเสนอจะถูกเผยแพร่ ติดตามข้อสอบถาม และวัดการตอบสนอง จากนั้น "การจอง" พร้อมรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ยืนยันและการชำระเงินของพวกเขาจนครบจำนวน ก่อนออกเดินทาง การ์ดจะย้ายไป "เตรียม": ตั๋วเครื่องบิน การจองโรงแรม การขนส่ง และใบอนุญาต — ห้ามย้ายไป "ดำเนินการ" ก่อนทุกอย่างครบ — จากนั้นทัวร์จะอยู่ใน "ดำเนินการ" ตลอดวันเดินทางพร้อมการติดตามรายวันบนการ์ด และหลังกลับมา ความประทับใจของผู้เข้าร่วมจะถูกบันทึกใน "ประเมิน" และยอดการเงินจะปิดใน "ออกบิล"
แชทระหว่างการดำเนินการคือห้องควบคุมของทัวร์: ไกด์ประสานงานกับสำนักงานเรื่องเหตุฉุกเฉินใดๆ — การเปลี่ยนเวลาเที่ยวบินหรือปัญหาสุขภาพของผู้เข้าร่วม — และบันทึกประจำวันของทัวร์จะอัปเดตบนการ์ดตลอด ประกาศสำหรับผู้จัดการโปรแกรม: เปิดตัวโปรแกรมฤดูกาลใหม่ การอัปเดตราคาซัพพลายเออร์ที่กระทบแพ็กเกจ และคำแนะนำการปฏิบัติต่อผู้เข้าร่วมในสถานการณ์ฉุกเฉิน
เจ้าหนี้ลูกหนี้จัดการงวดชำระของผู้เข้าร่วมที่ค้างก่อนและหลังเดินทาง และยอดค้างชำระซัพพลายเออร์ทั้งสายการบิน โรงแรม และการขนส่งของแต่ละทัวร์แยกกัน — กำไรสุทธิของแต่ละโปรแกรมจึงปรากฏหลังหักภาระผูกพันทั้งหมด และเจ้าของรู้ว่าจุดหมายไหนควรทำซ้ำ
ใครทำอะไร?
บทบาทการปฏิบัติงานในระบบนี้และความรับผิดชอบของแต่ละบทบาทในงานประจำวัน มอบหมายให้ทีมของคุณตามนี้เลย หรือปรับให้เข้ากับลักษณะงานของคุณ
ผู้จัดการโปรแกรม
ออกแบบโปรแกรมทัวร์และกำหนดราคาและจำนวนที่รับได้ ประกาศเปิดตัวผ่านประกาศ และทบทวนกำไรของแต่ละทัวร์หลัง "ออกบิล"
ผู้ประสานงานการจอง
จัดการ "การจอง" และยืนยันผู้เข้าร่วมและการชำระเงิน และดำเนินการ "เตรียม" ทั้งตั๋ว โรงแรม และใบอนุญาตก่อนถึงกำหนดออกเดินทางด้วยเวลาเพียงพอ
ไกด์
นำ "ดำเนินการ" ในสนาม จัดการกลุ่มผู้เข้าร่วมและบันทึกประจำวันของทัวร์บนการ์ด และบันทึกการประเมินกับผู้เข้าร่วมก่อนกลับ
เจ้าหน้าที่การตลาด
จัดการ "การตลาด": เผยแพร่โปรแกรมในช่องทางต่างๆ ติดตามข้อสอบถามและเปลี่ยนเป็นการจอง และรายงานให้ผู้จัดการทราบว่าโปรแกรมไหนใช้ได้และโปรแกรมไหนต้องปรับ
มีอะไรเตรียมไว้ให้คุณตั้งแต่วันแรก?
หน่วยของระบบ
- งาน — บอร์ดคัมบังพร้อมคอลัมน์ขั้นตอนการทำงานและการ์ดการดำเนินงาน
- แชท — ช่องทางประสานงานประจำวันที่รวดเร็วของทีม
- ประกาศ — เสียงอย่างเป็นทางการของฝ่ายบริหาร — หนังสือเวียนและการแจ้งเตือนที่ถึงทุกคน
- ยอดค้างชำระ — เงินภายในองค์กรภายใต้ความเป็นส่วนตัวอย่างเคร่งครัด — ยอดค้างชำระ เงินเบิกล่วงหน้า และค่าใช้จ่าย
ประกาศต้อนรับ: «ยินดีต้อนรับสู่ระบบจัดทัวร์»
ทุกทัวร์ของเราคือการ์ดตั้งแต่ "โปรแกรม" ถึง "ออกบิล": การจองของผู้เข้าร่วม การเตรียมเดินทาง และบันทึกประจำวันการดำเนินการทั้งหมดถูกบันทึกลงการ์ด ระหว่างทัวร์ แชทจะเป็นห้องควบคุมกับไกด์ และการเปิดตัวโปรแกรมจะประกาศที่นี่ เริ่มบันทึกโปรแกรมทัวร์ที่จะมาถึงครบถ้วนเลย
ระบบที่ใกล้เคียงกัน
พร้อมหรือยัง โปรเจกต์แรกของคุณอยู่ห่างแค่สองนาที
สร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณตอนนี้ และเชิญทีมของคุณก่อนสิ้นวัน