ระบบบริษัทแปลภาษามืออาชีพ

ทุกโครงการแปลเป็นการ์ดที่รับใน “รับงาน” พร้อมบันทึกภาษาต้นทางและปลายทาง จำนวนคำ สาขาเนื้อหา และกำหนดส่ง จากนั้นย้ายไป “กำลังแปล” หลังผู้จัดการโครงการแบ่งข้อความให้นักแปล — ประจำหรืออิสระ — ตามความเชี่ยวชาญและกำลังรับงาน เมื่อแปลเสร็จ การ์ดเข้าสู่ “ทบทวน” ซึ่งผู้ทบทวนตรวจภาษา ศัพท์เทคนิค ตัวเลข และรูปแบบ แล้วส่งกลับให้นักแปลพร้อมข้อสังเกตที่ชัดเจนเมื่อจำเป็น ต่อด้วย “รับรอง” สำหรับโครงการที่ต้องประทับตรารับรองการแปล แล้ว “ส่งมอบ” ให้ลูกค้าตามรูปแบบไฟล์ที่ตกลง และสุดท้าย “วางบิล” หลังลูกค้ายอมรับงาน

ฟอรัมคือหน่วยความจำทางภาษาของสำนักงาน: อนุกรมศัพท์ร่วมสำหรับลูกค้าและสาขาแต่ละราย — เราเคยแปลศัพท์เทคนิคหรือกฎหมายนั้นไว้อย่างไร — เพื่อไม่ให้การแปลต่างกันระหว่างสองโครงการของลูกค้ารายเดียวกันแม้คนแปลต่างกัน แชทใช้ประสานงานด่วน: นักแปลสอบถามข้อความต้นฉบับที่กำกวม หรือประสานส่งมอบบางส่วนของโครงการใหญ่เป็นงวด

ประกาศถ่ายทอดการเตือนกำหนดส่งของงานใหญ่และหนังสือเวียนทางการถึงนักแปลอิสระ เช่น นโยบายการมอบหมายงานและการจ่ายเงิน ยอดค้างชำระบันทึกค่าจ้างนักแปลอิสระของแต่ละโครงการและงวดชำระของลูกค้าเมื่อวางบิล ผู้จัดการโครงการจึงรู้ต้นทุนและกำไรของทุกการ์ดโดยไม่ต้องมีตารางภายนอก และไม่มีการ์ด “วางบิล” ใดถูกปิดก่อนชำระยอดค้างของนักแปลอิสระผู้นั้น