ระบบบริหารทรัพย์วักฟ์

การบริหารวักฟ์ดำเนินในห้าคอลัมน์: “ดำเนินงาน” สำหรับงานเช่า บำรุงรักษา และการเช่ารายวันของสินทรัพย์วักฟ์แต่ละราย “รายได้” สำหรับติดตามการเรียกเก็บค่าเช่าและผลผลิตและสิทธิครบกำหนด “ค่าใช้จ่ายตามกฎ” สำหรับค่าใช้จ่ายที่ผูกกับเงื่อนไขวักฟ์ตามศาสนา — ตั้งแต่บำรุงรักษาสินทรัพย์จนถึงช่องทางการกุศลที่กำหนด “รายงานระยะ” สำหรับจัดทำรายงานที่ยื่นต่อหน่วยงานกำกับ และ “ทบทวน” สำหรับการอนุมัติของผู้ดูแลหรือคณะกรรมการดูแลก่อนส่ง ทุกการ์ดบรรจุสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ภาพของแต่ละวักฟ์รวมแยกกัน

ยอดค้างชำระประยุกต์หลักการบัญชีวักฟ์: ทุกรายได้บันทึกบนสินทรัพย์ของตนและทุกค่าใช้จ่ายบนเงื่อนไขทางศาสนาของตน ผลผลิตสุทธิของแต่ละวักฟ์จึงปรากฏพร้อมสิ่งที่ใช้และคงเหลือ — และนี่คือแก่นของความโปร่งใสของวักฟ์ ฟอรัมบันทึกมติของผู้ดูแลและคณะกรรมการดูแล: ลงทุนเงินส่วนเกิน ให้เช่าระยะยาว บำรุงรักษาใหญ่ — ตัดสินอะไร เพราะเหตุใด และด้วยเอกสารใด แชทใช้ประสานงานรายวันกับผู้เช่าและผู้รับเหมา และประกาศสำหรับแถลงทางการ เช่น กำหนดยื่นรายงานและมติของคณะกรรมการ

ผู้ดูแลอนุมัติค่าใช้จ่ายและทบทวนรายงานในคอลัมน์ “ทบทวน” ก่อนยื่น นักบัญชีวักฟ์บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไขในยอดค้างชำระและเตรียมร่างรายงานระยะ และหัวหน้าทรัพย์จัดการคอลัมน์ “ดำเนินงาน” ทั้งเช่าและบำรุงรักษา ทุกรายงานระยะ ตัวเลขจากยอดค้างชำระถูกโอนไปการ์ดรายงาน รายงานถึงหน่วยงานกำกับจึงสร้างบนบัญชีจริง ไม่ใช่การรวบรวมย้อนหลัง