Marka Yönetimi Departmanı Sistemi
Şirketin kimliğini koruyan, geliştiren ve tüm materyal ve departmanlardaki kullanımını denetleyen bir ekip.
Kimliğin bekçisi: belgelenmiş kılavuzlar, güncel varlıklar ve her materyal çıkmadan önce incelenen kullanım talepleri.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Sistem, kimliğin bozulmasını önleme etrafında döner: "Kılavuzlar" sütununda marka kimliği kılavuzunun oluşturulması ve maddelerinin güncellenmesi kartlarla yönetilir; "Varlıklar" sütununda nihai kimlik dosyaları — logolar, yazı tipleri ve şablonlar — hazırlanır ve herkesin eski mesajlar yerine tek bir kaynaktan alması için kartlara yüklenir. Varlıkları kullanması veya yeni bir materyal üretmesi gereken herhangi bir departman, kullanım bağlamını açıklayan bir kartı "Kullanım Talepleri"ne yükler; marka ekibi bunu "İnceleme" sütununda uygulamanın kılavuza uygunluğunu doğrulamak için gözden geçirir. Ortaya çıkan boşluklar veya tekrarlayan sorular, kılavuz ya da varlıklar için bir "Güncelleme" kartına dönüşür.
Sohbet, departmanların günlük sorularına hızlı yanıt içindir: bu kullanım uygun mu? Onaylı sürümü nerede bulurum? Forum ise resmi referanstır: kılavuz güncellemeleri gerekçeleriyle burada duyurulur, istisna kararları emsal olacak şekilde belgelenir ve tespit edilen kimlik ihlalleri düzeltmesiyle birlikte öğretici biçimde paylaşılır.
Bilgi şu şekilde akar: kullanım talep eden kartı yükler ve yanıtı üzerinde alır; marka müdürü veya tasarımcı inceler, onaylar ya da somut notlarla geri gönderir; kılavuzdaki yeni güncellemeler herkesin haberdar olması için Forum'da duyurulur. Böylece ne logonun eski bir sürümü kullanılır ne de bir departman kendisine ulaşmamış bir değişiklikle karşılaşır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Marka Müdürü
Kimlik kılavuzunun sahibidir ve güncellemelerini onaylar; hassas kullanım taleplerini inceler, istisnalara karar verir ve bunları Forum'da belgeler.
Tasarımcılar
Nihai varlıkları hazırlar ve "Varlıklar" sütununda günceller; departmanlardan gelen materyallerdeki kimlik uygulamalarını inceler.
Kullanım Talepleri Koordinatörü
Departman taleplerini karşılar, yanıtlar ve incelemeye yönlendirir; zamanında kapanmalarını takip eder ve tekrarlayan soruları tespit eder.
Kullanan Departman Temsilcileri
Taleplerini kullanım bağlamını açıklayan kartlar olarak yükler; varlıkların yalnızca onaylı sürümlerini kullanır ve başkasına başvurmaz.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
Forum bölümleri (4)
- Marka Kılavuzları ve GüncellemeleriKimlik kılavuzundaki her güncelleme, gerekçesiyle birlikte burada duyurulur — her kullanımdan önce başvurulan resmi referans.
- İstisnalar ve KararlarOlağan dışı kullanım talepleri ve verilen kararlar — benzer durumlarda izlenecek belgelenmiş emsaller.
- Kimlik İhlalleriTespit edilen hatalı kullanım vakaları ve doğru düzeltmeleri — ihlalin tekrarını önleyen öğretici belgeleme.
- Kimlik GeliştirmeKimlik unsurlarını geliştirme veya işin ihtiyaç duyduğu yeni varlıklar ekleme önerileri — incelenir ve güncelleme kartlarına dönüştürülür.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1. Varlıklar yalnızca "Varlıklar" sütunundan alınır — mesajlarda dolaşan veya kişisel cihazlardaki dosyaların kullanımı yasaktır. 2. Şirket adına çıkan her materyal, yayınlanmadan önce bir "Kullanım Talepleri" kartından geçer ve incelenir. 3. İstisna kararları Forum'daki "İstisnalar ve Kararlar" bölümünde belgelenir — sözlü istisna yoktur. 4. Kılavuz güncellemesi, gerekçesiyle birlikte "Marka Kılavuzları ve Güncellemeleri" bölümünde duyurulmadan onaylanmaz. 5. Tespit edilen bir kimlik ihlali, tespitinden itibaren bir hafta içinde düzeltmesiyle birlikte Forum'da belgelenir.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.