Kapsamlı Pazarlama Departmanı Sistemi
Birden fazla kanalı, kampanyaları ve yıllık bütçeyi yöneten orta ölçekli bir şirketin pazarlama departmanı.
Üç aylık plandan yönetime sunulan aylık rapora — kampanyaları bütçeyle ve ölçümle bağlayan eksiksiz bir pazarlama döngüsü.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her pazarlama girişimi, onaylanmış çeyrek planı kapsamında "Plan" sütununda bir kart olarak girer; pazarlama müdürü kartta hedefi, kanalı, tahmini bütçeyi ve lansman tarihini belirler. Girişim onaylandığında kart "Kampanya" sütununa geçer ve burada ayrıntıları oluşturulur: hedef kitle, mesajlar ve zaman çizelgesi. Ardından "Uygulama" sütununa geçer; her kanalın uzmanı kendi materyallerini üretir ve kart tamamlanana kadar ekleri karta yükler. Sonrasında kart, platformlardan gelen performans rakamlarının belgelendiği "Ölçüm" sütununa, sonuçların yönetime sunulan aylık rapor için özetlendiği "Rapor" sütununa geçer ve bir sonraki çeyrek planının temelini oluşturan çıkarımların kaydedildiği "İyileştirme" sütununda tamamlanır.
Sohbet, ekibin günlük hızlı koordinasyon kanalıdır — bir yayın saatini teyit etmek veya lansman öncesi bir tasarımı düzeltmek gibi. Bir fikrin onaylanması, bir kanalın durdurulması veya bütçe aktarımı gibi büyük kampanya kararları ise Forum'da belgelenir; böylece ekip bir sonraki planı yazarken bunlara dönebilir. Duyurular, yönetimin ve departman müdürünün sesidir: çeyrek planının onayı, marka kimliği güncellemeleri ve aylık rapor tarihleri, Sohbet'te kaybolmayan tek bir kanaldan herkese ulaşır.
Hakedişler, pazarlama bütçesini gizlilikle yönetir: her kampanyanın bütçesi ve harcanan kısmı, influencer ve ajans alacakları, ödenen ve kalan tutarlar; yalnızca yetkili kişiler görebilir. Pazarlama müdürü, departmanın mali yükümlülüklerini anlık olarak bilir ve her harcamayı ilgili kampanya kartına bağlar — iş akışından kopuk defterler ve ayrı dosyalar yerine.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Pazarlama Müdürü
Üç aylık planı "Plan" sütununda kartlar olarak oluşturur, uygulamaya geçişleri onaylar, "Ölçüm" rakamlarını inceler ve aylık raporu yönetime sunulmadan önce tasdik eder.
Kanal Uzmanları
Her uzman kendi kanalının içeriğini "Uygulama" sütunundaki kartlarda üretir ve platform performans rakamlarını "Ölçüm" sütununa günü gününe kaydeder.
Ücretli Kampanya Uzmanı
Platformlardaki performans kampanyalarını yönetir, bütçe harcamalarını Hakedişler'e kaydeder ve her döngünün sonunda "İyileştirme" sütununa girecek önerileri sunar.
Influencer ve Tedarikçi Koordinatörü
Influencer anlaşmalarını ve teslimatları Sohbet üzerinden takip eder, hakedişlerini ve ödemelerini Hakedişler'e gizlilikle kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Kampanya KararlarıKampanyaların onaylanması, durdurulması veya bütçe aktarımı kararlarının belgelenmesi — neye, neden ve ne zaman karar verildi.
- Sonuçlar ve ÖlçümHer ölçüm döngüsünün ardından kampanya rakamlarının tartışılması ve bunların bir sonraki plan için anlamı.
- Fikirler ve GirişimlerHerhangi bir üyenin önerebileceği kampanya ve içerik fikirleri; onaylananlar "Plan" sütununda karta dönüşür.
- Kanal DeneyimleriHer kanalda neyin işe yarayıp neyin yaramadığı — tüm ekibin planlamada yararlandığı belgelenmiş deneyimler.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1. Pano dışında girişim yoktur: her pazarlama faaliyeti, uygulamadan önce "Plan" sütununda bir kartla başlar. 2. Kart, kampanya ve bütçesi pazarlama müdürü tarafından onaylanmadan "Uygulama" sütununa geçemez. 3. Kampanya kararları Forum'daki "Kampanya Kararları" bölümünde belgelenir — Sohbet yalnızca günlük koordinasyon içindir. 4. Her kampanyanın rakamları, uygulamanın bitiminden sonraki bir hafta içinde "Ölçüm"deki kartına kaydedilir. 5. Bir kampanyaya veya influencer'a yapılan her harcama, günü gününe Hakedişler'e kaydedilir ve kampanyasıyla ilişkilendirilir.
Karşılama duyurusu: «Pazarlama Departmanı Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren çalışma yöntemimiz bu sistemdir: her girişim "Plan"dan "İyileştirme"ye ilerleyen bir karttır, her kampanya kararı Forum'da belgelenir ve her harcama Hakedişler'e kaydedilir. İlk adım: bu çeyreğin girişimlerini hafta bitmeden "Plan" sütununa kart olarak girin. Çalışma yöntemiyle ilgili soruları olanlar, Forum'da sabitlenmiş "Çalışma Kuralları" konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.