İçerik ve Kreatif Departmanı Sistemi
Talebin doğuşundan performans ölçümüne kadar şirketin tüm kanalları için üretim yapan bir içerik ve kreatif ekip.
Düzenli bir içerik üretim hattı: standart talep, net brief, üretim, redaksiyon ve yayın, ardından her materyalin performans ölçümü.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Şirketin herhangi bir departmanından gelen her içerik ihtiyacı, standart bir formatla "Talep" sütununa kart olarak girer: içerik türü, kanal, istenen tarih ve talep eden birim. İçerik müdürü kabul edilen talebi "Brief" sütununa taşır; burada yaklaşım açısı, hedef kitle ve referanslar yazılır, yazar ve tasarımcı atanır. "Üretim"de yazar metin, tasarımcı görsel materyal üzerinde çalışır ve taslakları karta yükler; ardından kart "Redaksiyon"a geçer; editör dili ve brief'e uygunluğu denetler, gerekirse üretime geri gönderir. Onay sonrası kart, belirli bir tarih ve kanalla "Yayın"a, yayın sonrası etkileşimin belgelendiği "Performans" sütununa geçerek tamamlanır.
Sohbet, yazarlar ve tasarımcılar arasındaki hızlı koordinasyon içindir — brief hakkında bir soru veya yayın saatinden önceki acil bir teslim gibi. Forum ise departmanın belgelenmiş referansıdır: üslup ve sözel kimlik standartları, aylık içerik takvimi ve tekrarlayan redaksiyon notu kalıpları; böylece aynı hatalar her taslakta tekrarlanmaz.
Bilgi tek yönlü ve net bir akışla ilerler: talep sahibi kendi kartını takip eder ve onay bildirimini alır; içerik müdürü brief'leri dağıtır ve iş yüklerini dengeler; yazar ve tasarımcı teslimatı aynı kart üzerinden yapar; editör onaylar ya da somut notlarla geri gönderir. Böylece hiçbir talep bir mesajda kaybolmaz ve redaksiyondan geçmemiş hiçbir içerik yayınlanmaz.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
İçerik Müdürü
Talepleri karşılar, kabul edilenleri net bir brief'e dönüştürür, işi yazarlara ve tasarımcılara dağıtıp yüklerini dengeler ve nihai yayını onaylar.
İçerik Yazarı
Brief'e uygun metinleri "Üretim" kartlarında yazar, redaksiyon notlarını dikkate alır ve nihai sürümü zamanında teslim eder.
Tasarımcı
Brief'i kimliğe uygun görsel materyallere dönüştürür ve nihai dosyaları belirlenen yayın tarihinden önce karta yükler.
Editör ve Revizör
"Redaksiyon" sütunundaki her kartı dil ve editöryal açıdan denetler, brief'le eşleştirir ve düzeltme gerekenleri somut, uygulanabilir notlarla geri gönderir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
Forum bölümleri (4)
- Üslup ve Sözel Kimlik StandartlarıŞirketin yazılı üslup kılavuzu: onaylı terminoloji, ton ve yasaklar — her editöryal kararda güncellenir.
- İçerik TakvimiKanallardaki aylık yayın programı ve bağlı teslim tarihleri — herhangi bir materyal talep etmeden önce herkesin başvurduğu kaynak.
- Tekrarlayan Redaksiyon NotlarıRedaksiyonda tekrarlanan hata kalıpları ve yazarlarla tasarımcıların bunlardan sonraki taslaklarda nasıl kaçınacağı.
- Talepler ve ÖnceliklerTakvim onaylanmadan önce sezonluk taleplerin öncelikleri ve departmanlar arası tarih çakışmalarının tartışılması.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1. Bilgileri eksik bir talep kartı olmadan içerik üretilmez — sözlü talepler döngüye girmez. 2. İçerik müdürü onaylı bir brief olmadan "Üretim"e geçilmez. 3. Redaksiyonsuz yayın yoktur: her materyal, acele ne olursa olsun "Redaksiyon" sütunundan geçer. 4. Redaksiyon notları karta somut biçimde yazılır — "iyileştirme gerekiyor" gibi genel notlar kabul edilmez. 5. Yayınlanan her materyalin performansı, yayından sonraki bir hafta içinde "Performans" sütununda belgelenir.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.