Küçük Üniversite/Fakülte (Bölüm) Sistemi
Dersler, takvimler, ödevler, sınavlar ve öğretim üyeleri arası koordinasyon gerektiren araştırmaları olan fakülte bölümleri.
Dönemin tamamı ders hazırlığından not girişine; araştırma iş birliği forumu ve araştırma gider takibiyle.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Dönem, bölüm başkanının her dersi bir öğretim üyesine atadığı ve planının, ders tanımının ve onaylı kaynağının belgelendiği “Ders” kartlarıyla başlar. Kart, ders verilen haftalar boyunca “Yürütme”ye taşınır; derslerin gidişi, plan kapsama oranları ve tekrarlayan devamsızlık ya da müfredat gecikmesi gibi herhangi bir aksaklık izlenir. Teslim tarihlerinde ödevler, tarih ve sonuçlarını içeren kartlarla “Ödevler”de yönetilir. Dönem sonunda dersler, soruların onaylandığı ve komisyonlarla gözetimlerin düzenlendiği “Sınav”a; sonra notların girildiği, incelendiği ve resmi teslimden önce bölüm başkanınca onaylandığı “Not Girişi”ne taşınır. Her şey, sezonun arşivlenip gelecek dönemin derslerinin açıldığı “Yeni Dönem”le biter.
Forum akademik hayatın kalbidir: hazırlık aşamasındaki makalelerin ve konferans katılım fırsatlarının sunulduğu bir araştırma iş birliği bölümü; plan güncellemelerinin ve değerlendirme yöntemlerinin tartışıldığı bir ders geliştirme bölümü; uyarılar ve devamsızlıktan kalma gibi akademik öğrenci işleri bölümü — koridor sohbetleri değil belgelenmiş kararlar. Sohbet hızlı koordinasyon içindir: derslik değişimi, ders üstlenme ya da acil idari soru.
Duyurular bölüm başkanının resmi sesidir: soru teslim ve not giriş tarihleri, bölüm kurulu toplantıları ve gelen fakülte sirküleri. Ödemeler araştırma giderlerini yönetir: her araştırma için ödeneğinden harcanan, yayın ve konferans alacakları — her araştırmacının hesabını başkasıyla karışmadan koruyan gizlilikle.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Bölüm Başkanı
Dersleri atar, sınav sorularını ve “Not Girişi”ndeki nihai notları onaylar; Forum’daki araştırma tartışmalarına başkanlık eder ve bölüm kararlarını belgeler.
Öğretim Üyeleri
Derslerini hazırlar, yürütür ve ödev-notları zamanında girer; araştırmalarını ve ders geliştirme planlarını Forum’da sunar.
Araştırma Görevlileri
Değerlendirme, ödev ve laboratuvar organizasyonunu destekler; “Ödevler” ve “Sınav” kartlarını taşır, araştırma giderlerini Ödemeler’e yazar.
Takvim ve Sınav Koordinatörü
Ders takvimlerini, sınav komisyonlarını ve gözetimleri kurar; teslim ve not giriş tarihlerini Duyurular’da yayımlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Araştırma İş BirliğiHazırlık aşamasındaki makaleler, yayın ve konferans fırsatları ile üyeler arası araştırma ortaklığı talepleri — belgelenmiş ve geri dönülebilir.
- Ders GeliştirmeDers planı güncellemeleri ile öğretim ve değerlendirme yöntemleri tartışmaları — burada onaylanan kararlar ders kartlarına yansır.
- Akademik Öğrenci İşleriUyarılar, devamsızlıktan kalma ve istisnai haller — öğrenci adları ve kodlarıyla, yalnızca bölüm üyelerinin yetkisi dahilinde tartışılır.
- Bölüm Genel TartışmalarıBelirli bir bölüme girmeyen günlük ve gelecek bölüm işleri.
«Bu Sistemde Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Her ders, dönemin başından itibaren planı ve tanımıyla bir karttır — sistem dışında ders verilmez. 2) Ödev ve teslim tarihleri kartlarda belgelenir ve Duyurular’da ilan edilir; sözlü değiştirilmez. 3) Araştırmalar ve konferans fırsatları “Araştırma İş Birliği” bölümünde sunulur — Sohbet yalnızca hızlı koordinasyon içindir. 4) Notlar “Not Girişi”ne girilir ve bölüm başkanının onayından önce resmi olarak teslim edilmez. 5) Araştırma giderleri harcandığı gün belgeleriyle Ödemeler’e kaydedilir. 6) Öğrenci işleri yalnızca kendi bölümünde, bölüm yetkisi dahilinde tartışılır ve Sohbet’te dolaşıma sokulması yasaktır.
Karşılama duyurusu: «Bölüm Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren dönem buradan yönetilir: dersler, ödevler, sınavlar ve not girişi net sütunlarda kartlardır; araştırma iş birliği dağınık mesajlarda değil Forum’da belgelenir. Duyurular teslim ve not giriş tarihleri ile bölüm kurulu kararları, araştırma giderleri her araştırmacının gizliliğiyle Ödemeler içindir. Dönemin derslerini kaydedip Forum’daki sabitlenmiş çalışma kuralları konusunu okuyarak başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.