Uçtan Uca Diş Kliniği Sistemi
Birden çok hekimli, paralel randevulu ve çok seanslı tedavi planlı diş klinikleri.
Hastanın yolculuğu ilk randevudan dosyasının kapanışına ve değerlendirmesine; seans ve laboratuvar faturalandırması ile kontrol randevusu koordinasyonu.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her hasta, resepsiyon görevlisinin bilgilerini, ana şikayetini ve randevu tarihini kaydettiği bir kartla “Randevu” sütununa girer. Hasta gelir ve hekim muayene ederse kart “Tedavi Planı”na taşınır; hekim teşhisini ve planını yazar: seans sayısı, tedavi türü ve gerekli laboratuvar işleri. Plan onayından sonra kart “Seanslar”a geçer ve uygulama boyunca orada kalır; her seanstan sonra klinik asistanı kartı yapılan işlem ve bir sonraki seans randevusuyla günceller. Tedavi tamamlanınca kart, iyileşmeyi ve periyodik kontrol randevularını izlemek için “Takip”e, durum stabil olunca “Dosya Kapatma”ya ve son olarak hizmetten memnuniyetin istenip karta belgelendiği “Değerlendirme”ye taşınır.
Sohbet, resepsiyon ile hekimler arasındaki günlük koordinasyon kanalıdır: hasta geliş teyidi, seans süresi sorusu ya da laboratuvardan protez geliş bildirimi. Paraya dair her şey ise Sohbet’te değil Ödemeler’e kaydedilir: her seansın faturası, hasta ödemeleri ve protezler için dış laboratuvar alacakları. Böylece muhasebeci her dosyanın mali durumunu yan defterlere gerek kalmadan bilir.
Duyurular klinik yönetiminin sesidir: resepsiyon hastaları arasın diye bu hafta vadesi gelen kontrol randevusu listeleri yayımlanır; mesai değişikliği ya da yeni sterilizasyon protokolü onayı gibi resmi sirkülerler de burada. Böylece herkes kendisini ilgilendireni görür: resepsiyon randevuları ve kontrolleri, hekimler tedavi planlarını, muhasebeci faturalar ve borçları — hepsi aynı hasta kartına bağlı.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Başhekim
“Tedavi Planı” sütunundaki planları onaylar; hekimler arası karmaşık vakaları inceler ve kartın “Dosya Kapatma”ya ne zaman geçeceğine karar verir.
Resepsiyon
Yeni hasta kartlarını “Randevu”da açar; rezervasyon takvimini yönetir ve Duyurular’da yayımlanan kontrol aramalarını takip eder.
Klinik Asistanları
Tedavi odalarını hazırlar; her seanstan sonra hasta kartını yapılan ve kalan işlemlerle günceller, laboratuvar iş taleplerini kaydeder.
Muhasebeci
Seans faturalarını, hasta ödemelerini ve laboratuvar alacaklarını Ödemeler’e kaydeder; herhangi bir dosya kapanmadan önce bunları kartlarla eşleştirir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Klinik Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her hasta, “Randevu”dan “Değerlendirme”ye sütunlar arasında ilerleyen bir karttır; hastaya dair hiçbir bilgi defterde ya da hafızada kalmaz. Sohbet, resepsiyon-hekim hızlı koordinasyonu içindir; faturalar ve laboratuvar alacakları Ödemeler’e anlık kaydedilir. İlk adım: mevcut hastaları, her birinin tedavi aşamasına göre doğru sütunlarda kart olarak kaydedin.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.