Dermatoloji ve Estetik Kliniği Sistemi
Lazer seansları ve tekrarlayan bakım yapan, vaka ilerlemesinin fotoğraflarla takibini gerektiren dermatoloji-estetik klinikleri.
Estetik seans serisi konsültasyondan değerlendirmeye; ilerleme fotoğraflarının belgelenmesi ve her seansın faturalandırılmasıyla.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Danışanın yolculuğu, hekimin cilt tipini, isteğini ve tıbbi notlarını kaydettiği bir kartla “Konsültasyon”da başlar; ardından seans serisinin belirlendiği “Plan”a taşınır: cihaz tipi, seans sayısı ve seanslar arası süre. Plan onayı ve seri rezervasyonundan sonra kart, en yakın seans tarihiyle “Planlanan Seans”a geçer; danışan geldiğinde “Uygulama”ya taşınır — teknisyen her seanstan sonra ilerleme fotoğraflarını karta yükler ve kullanılan cihaz ayarlarını kaydeder. Seri tamamlanınca kart, sonuçları ve olası reaksiyonları izlemek için “Takip”e, sonra danışan memnuniyetini ve nihai sonucu belgelemek için “Değerlendirme”ye geçer.
Sohbet; resepsiyon, teknisyenler ve hekim arasındaki günlük koordinasyon içindir: randevu teyidi, cihaz ayarı sorusu ya da hekimin müdahalesini gerektiren bir reaksiyon bildirimi. Duyurular’da dolu seans takvimleri ve müsait günler ile lazer cihazlarının periyodik bakım uyarıları yayımlanır ki arıza zamanına randevu verilmesin.
Ödemeler kliniğin parasını gizlilikle yönetir: her seansın ya da peşin ödenen paketin faturası kaydedilir ve uygulanan her seansla paket bakiyesinden düşülür. Böylece yönetim her danışanın kalan bakiyesini ve kliniğin tahsilatını kasiyer defterlerine dönmeden bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Dermatolog
Konsültasyonu yapar ve seans planını onaylar; kartlardaki ilerleme fotoğraflarını inceler ve herhangi bir reaksiyon ya da komplikasyonda müdahale eder.
Lazer ve Bakım Teknisyenleri
Seansları onaylı plana göre uygular; her seanstan sonra ilerleme fotoğraflarını ve cihaz ayarlarını danışan kartına yükler.
Resepsiyon
Seans serilerini rezerve eder ve kartları “Planlanan Seans” ile “Uygulama” arasında taşır; geliş teyitlerini takip eder, faturaları ve paketleri Ödemeler’e kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Klinik Sistemine Hoş Geldiniz»
Bu sistem bugünden itibaren çalışma biçimimizdir: her danışan “Konsültasyon”dan “Değerlendirme”ye ilerleyen bir karttır ve ilerleme fotoğrafları kişisel telefonlara değil kartın kendisine yüklenir. Sohbet hızlı koordinasyon, Duyurular seans takvimleri ve cihaz uyarıları, faturalar ve paketler Ödemeler içindir. Mevcut danışanları ve kalan paketlerini kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.