Tıbbi Tahlil Laboratuvarı Sistemi
Günlük numune alan ve elektronik sonuçları hızlı ve hatasız teslim eden tıbbi tahlil laboratuvarları.
Numunenin yolu kabulden sonuç teslimine ve faturalandırmaya; her sonucun onayından önce zorunlu kalite kontrolü.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her numune, laboratuvara “Numune Kabul”de bir kartla girer: hasta adı, istenen analiz türü, alınma saati ve açlık gibi şartlar; kartla eşleşen barkod etiketiyle. Teknisyenler cihazlarda çalışmaya başlar başlamaz kartı “Analiz”e taşır ve ilk okumalar üzerine yazılır. Hiçbir sonuç laboratuvarı terk etmeden önce “Kalite Kontrol”den geçer: laboratuvar süpervizörü sonuçları referans aralıklarla eşleştirir ve şüpheli her analizi tekrarlatır. Sonra kart onaylanıp elektronik gönderildiği “Sonuç”a, hastaya ya da talep eden kuruma teslim edildiğinde “Teslim”e ve son olarak mali tarafın kapatıldığı “Faturalandırma”ya geçer.
Sohbet hızlı koordinasyon içindir: teknisyen süpervizöre etiketi belirsiz bir numuneyi sorar ya da resepsiyon bekleyen bir hastanın sonucunun hazır olup olmadığını sorar. Analiz tekrarı ya da numune reddi gibi kararlar ise kartın kendisine yazılır ki onunla birlikte belgelenmiş kalsın. Duyurular laboratuvar sirkülerleri içindir: cihaz kalibrasyonu, reaktif tükenmesi ya da belirli bir analizin referans aralığı güncellemesi.
Ödemeler; hastalara ve anlaşmalı kurumlara analiz faturalarını ve başka laboratuvarlara sevk edilen numuneler için dış referans laboratuvar borçlarını kaydeder. Böylece her numunenin mali durumu teknik durumunun yanında ayrı defterlere gerek kalmadan görünür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Laboratuvar Süpervizörü
Onaylamadan önce her sonucu “Kalite Kontrol”de inceler; herhangi bir analizin tekrarına karar verir ve teslim için nihai sonuçları onaylar.
Teknisyenler
Analizleri uygular ve kartları “Numune Kabul”den “Analiz”e taşır; okumaları ve herhangi bir teknik notu karta yazar.
Resepsiyon
Numuneleri karşılar, hasta bilgilerini ve istenen analizleri kart olarak kaydeder; onaylı sonuçları teslim eder ve faturaları Ödemeler’e kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Laboratuvar Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her numune “Numune Kabul”den “Faturalandırma”ya ilerleyen bir karttır ve hiçbir sonuç “Kalite Kontrol”den geçip süpervizör onayı almadan teslim edilmez. Sohbet hızlı koordinasyon, Duyurular laboratuvar sirkülerleri, faturalar ve dış referans laboratuvar borçları Ödemeler içindir. İlk adım: bugünkü numuneleri kart olarak kaydedin ve etiketlerle eşleştirin.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.