Tesis Sigortaları Birimi Sistemi
Şirketin sigorta poliçelerini, varlıklarını, tazminat taleplerini, yenilemelerini ve kapsam incelemelerini yöneten ekipler.
Her sigorta poliçesi canlı bir kart: izlenen kapsamlar, bitişten önce yenilemeler ve tazminata kadar belgelenmiş talepler.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her sigorta poliçesi — bina, filo, ekipman veya sorumluluk üzerine — poliçe metni, sigorta şirketi bilgileri, teminat tutarı, yıllık prim ve bitiş tarihi eklenerek «Poliçe» sütununa kart olarak girer. Kart poliçe yürürlükte kaldığı sürece «Takip»e geçer: sigortalanan varlıklardaki her değişiklik (araç eklenmesi veya ekipman çıkarılması) ona belgelenir ve sigorta şirketine bildirilir. Bitişe altmış gün kala kart, yenileme müzakeresi veya rekabetin başka şirketlere açılması için «Yenileme»ye geçer. Kapsanan bir olay gerçekleştiğinde, olayı, gerekli belgeleri ve tazminat ödenene kadar talebin aşamalarını belgeleyen bir «Tazminat Talebi» kartı açılır. Poliçeler dönemsel olarak «Rapor»da kapanır ve teminat tutarlarının varlık değerlerine ayak uydurduğundan emin olmak için tüm poliçeler yıllık «Kapsam İncelemesi»nden geçer.
Sohbet hızlı koordinasyon içindir: bir araç kazasının ilk bildirimi, bir talepte eksik belge için sigorta aracısına soru veya bitişi yaklaşan poliçe uyarısı. Sigorta şirketleri arasında yenileme ve değiştirme kararları gerekçeleriyle karta belgelenir — neden yeniledik veya neden taşıdık.
Ödemeler sigorta parasını izler: şirketin her poliçe için borcu olan primler, bir prim gecikmesiyle teminat düşmesin diye vadeleriyle kaydedilir; taleplerden alacağımız tazminatlar fiili tahsilata kadar açık kalır. Finans ve sigorta sorumlusu tablonun tamamını görür: ne ödüyoruz ve ne teslim almalıyız.
Sigorta sorumlusu «Yenileme»yi haftalık inceler; hiçbir poliçe kararsız bitimine yaklaşmaz. Finans «Takip»teki vadesi gelen primleri izler; hukuk aksayan talepleri ve reddedilen teminatları üstlenir. Yıllık «Kapsam İncelemesi»nde üçü bir araya gelir: bu yıl eklenen varlıklarımız gerçekten sigortalı mı? Teminat tutarları fiyatlara ayak uyduruyor mu? Kararlar ilgili poliçelerde güncelleme kartlarına yansır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Sigorta Sorumlusu
Poliçe kartlarını «Poliçe»den «Rapor»a yönetir: teminatları takip eder, bitişten altmış gün önce yenilemeyi açar; talepleri tazminata kadar yürütür.
Finans
Poliçelerin vadesi gelen primlerini Ödemeler'de vadeleriyle takip eder; tazminatları teslim alır ve taleplerle eşleştirir.
Hukuk İşleri
Yeni poliçe metinlerini inceler; aksayan talepleri ve reddedilen teminatları eskalasyon için üstlenir.
Varlık Koordinatörü
«Takip»teki poliçeler teminat açığı olmadan güncellensin diye varlıklardaki her ekleme veya çıkarmayı derhal bildirir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.