Tedarikçi Sözleşmeleri Birimi Sistemi
Tedarikçi sözleşmelerini, yenilemelerini ve yükümlülük takibini imzadan rapora kadar yöneten ekipler.
Canlı sözleşme kaydı: her sözleşme, şartları, performansı ve tarihler geçmeden yenileme veya değiştirmesi izlenen bir kart.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her tedarikçi sözleşmesi, imzalı metin, tedarikçi bilgileri, sözleşme değeri ve süresi eklenerek «Sözleşme» sütununa kart olarak girer; ardından temel yükümlülüklerin — hizmet seviyeleri, gecikme cezaları, teslim tarihleri — çıkarıldığı ve vade tarihleriyle takip görevlerinin karta kaydedildiği «Şartlar»a geçer. Sonrasında kart sözleşme süresi boyunca «Performans»ta kalır: her şart ihlali veya yerine getirilen yükümlülük tarihiyle ona belgelenir. Sözleşmenin bitimine doksan gün kala kart, uzatma müzakeresi için «Yenileme»ye; rekabeti yeniden açmaya karar verdiysek «Değiştirme»ye geçer; son olarak sözleşme ve tedarikçinin kapsamlı değerlendirmesiyle «Rapor»da kapanır.
Sohbet, sözleşme sorumlusu, satın alma ve hukuk arasındaki hızlı koordinasyon içindir: bir maddenin yorumu sorusu, yaklaşan yenileme tarihi uyarısı veya ihlal eden tedarikçiyle toplantı ayarlaması. Kararlar — ceza uygulamak veya muaf tutmak gibi — yazışmalarda kaybolmaması için gerekçesiyle sözleşme kartının kendisine belgelenir.
Ödemeler sözleşmelere bağlı parayı izler: imzada avanslar, tedarikçiye dönemsel hak edişler ve üzerine uygulanan cezalar şirket alacağı olarak kaydedilir. Yalnızca sözleşme sorumlusu ve finans görür — böylece her sözleşmenin mali tablosu ayrı dosyalara dönmeden güncel kalır.
Sözleşme sorumlusu «Performans» sütununu haftalık açar ve vadesi gelen yükümlülükleri inceler; hukuk yeni «Şartlar» kartlarını gözden geçirir ve yükümlülük çıkarımını onaylar; satın alma, alternatif rekabeti zamanında açmak için «Değiştirme» kartlarına önceden hazırlanır. Böylece zayıf performanslı bir sözleşme kendiliğinden yenilenmez ve önemli bir sözleşme hazır alternatif olmadan sona ermez.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Sözleşme Sorumlusu
Kartı «Sözleşme»den «Rapor»a yönetir: yükümlülükleri çıkarır, performansı takip eder; bitimden doksan gün önce yenilemeyi açar.
Hukuk İşleri
«Şartlar» kartlarını inceler ve yükümlülük çıkarımını onaylar; ihlallerde ve cezaların uygulanmasında görüş bildirir.
Satın Alma
«Değiştirme» kartlarını devralır ve tedarikin kesintiye uğramayacağı bir zamanda alternatif rekabeti açar.
Finans
Her sözleşmenin hak ediş ödemelerini ve cezalarını Ödemeler'de takip eder ve kart şartlarıyla eşleştirir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.